パソコン
業務でExcelを使うことが多いのですが、データ入力をするときにとにかく大切にしているたった一つのことがあります。 これを意識しておかないと見た目は良さそうに見えますがそもそもの目的を果たさないデータとなってしまう可能性があります。
先日、iCloudメールがMac以外では特別なApp用パスワードがないと使えなくなるというAppleからのメールが来たので、そのための設定としてApple IDの2段階認証の設定をしようとしたときでした。 まずは当たり前のようにApple IDとパスワードをいれてログインし…
Googleのメールサービス、Gmailをご利用の方は多いはずです。 強力な迷惑メールフィルタやその他サービスとの親和性などからも最も使われているフリーメールアドレスになるのではないでしょうか? そんなGmailにはGoogle Apps Scriptというものがあります。
先般Evernoteが実質の値上げと無料ユーザーは にとって厳しい改定をしました。 このことにより実質無料ユーザーは有料への切り替えか、同類のサービスへの乗り換えを検討すなくてはならなくなりました…
私は頭の中を整理するときには必ずWorkflowyというWEBサービスを使っています。 このサービスのおかげで思いついたことを行動レベルにまで落とし込めたり、アイデアのタネを具体的なものにまで昇華させることができているのです。
タイトルが全ての記事です。 私は結構キーボード入力スピードが速い方です。 大学の時にタイピングの授業でイヤっというほど練習したこともあります。 パソコン買ったばかりの時にタイピング練習ソフト「激打」とかでものすごい遊んでいたりもしてました。 …
会社勤めの方のみならず、個人事業者の方も変わらず日常には様々な「業務上の紙資料」があります。 こういった紙の資料はなかなか捨てることができないという方も多いのではないでしょうか?私もものによっては直近1ヶ月分くらいだけ残しているが、なかには…
最近Office2013に変わってからというもの本当にストレスが溜まる… Office2010までのExcelと大きく異なる仕様変更をしたOffice2013は私にとってとても面倒で、イライラする仕様になっています。 その元凶がSDIです!
Gmailをブラウザ上から利用しているという人も多いと思います。私はThunderbirdでGmail利用しているのですが、Thunderbirdを使っている大きな利用にQuicktextという定型文挿入ができるアドオンがあります。 Gmailでも定型文が利用できればブラウザで完結でき…
photo by kawanet 私の会社では報告や連絡はメールで行うのが普通です。 そのため毎日結構な量のメールが来るのですが…まあ、埋もれてしまいがちです。 一部のグループとはchatworkを利用してやり取りしてますが、こっちの方が使いやすいと私は感じています。…
photo by laboratoriolinux インターネットを見るために絶対必要なソフトである「ブラウザ」、最近IEを抜いてついにChromeが世界トップシェアのブラウザとなったというニュースがありました。 私もメインブラウザはChromeです。特に何にも問題は感じていませ…
photo by wistechcolleges 表題が全てですが…会社から支給されたパソコンが新しくなり、Office2013が導入されました。 Office2013を使っている人なら分かると思いますが、なんか無駄なアニメーションが多いんですよね…そのせいで作業しづらく感じてました。
photo by mjtmail (tiggy) Excel VBAによるマクロで会社のファイルをいろいろと設定しています。 ちょっと前まで会社から支給されたPCではOffice2010が入っていたのでそちらでマクロを組んで利用していました。 その時はまったく問題がなかったのですが、こ…
photo by xJason.Rogersx 私の会社では連絡手段として「メール」が基本的に使われています。 一部メンバーとは私が導入したChatWorkでのやりとりもしていますが、まだまだメールが主流です。 そのため一日に何十通、ひどい時には100通くらいメールが来ること…
サイボウズLiveを長らく業務利用しております。私がGoogleカレンダーを利用していたのでサイボウズLiveにもGoogleカレンダーから予定を同期するように設定しておりました。 しかしGoogleカレンダーから同期された予定はサイボウズLiveからは削除できず、 一…
photo by Eric Gautier 先日Googleが長らく提供してきた写真保存サービス「Picasa」のサービス終了を発表しました。 Googleとしては今後Googleフォトへの移行を進めているようですが、僕としてはFlickrの存在も忘れてはならないのでは?と思っています。 今…
photo by racheocity もう7~8年前のお話になります。僕がまだ今の会社に入社したばかりのころ、営業職の僕はたくさんのお客さんへの営業活動の管理に頭を悩ませていました。 話したことや前回ご連絡させていただいた日などを記録し、わかるようにしておくに…
昨日業務利用中のWEBサービスであるChatworkから「Zapierとの連携を開始した」というメールが入りました。 ZapierとはIftttと並ぶWEBサービス同士を連携させることができる便利なツールですね。 過去のこのブログにもZapierを利用したテクニックについて書い…
photo by Cristian Levin 現在メーラーはThunderbirdで、ブラウザはChromeを使っています。会社で使用しているブラウザ上のDTPソフトがFirefoxのみでしか動かないので僕はThunderbirdに今は開発されてない「WAT」というブラウザ機能を追加するアドオンを入れ…
photo by HighlandBlade 引き続きWorkflowyについてです。いかにハマっているかがわかりますね(笑) 発想を構造化する中でもっともよく起こることが「階層が深くなりすぎる」という問題です。あまりに深くなりすぎると全体を俯瞰して見ると「あれ?これはこ…
photo by Brave Heart 先日の記事でもご紹介したクラウドアウトラインエディタのWorkflowyですが、こちらを使った思考の分類なら、分類分けで必ず起こる「こうもり問題」の解決が可能です。 例を踏まえながら説明していきましょう。
photo by bebal 数日前からWorkflowyを使っていますが…はっきり言ってもっと早くから使っておけば良かった!と激しく後悔するくらいに僕にピッタリのWEBサービスでした。 今までメモをWordで書いていましたが、まだまだアイデアとしては発想段階で今から整理…
photo by othree evernoteというWebサービスをご存知だろうか?かなり知名度の高いサービスなので知っている人は多いことでしょう。 例えばあの有名なモレスキンの手帳にもevernoteと連携したものがありますね。 モレスキン エバーノート 方眼 ラージ QP061E…
photo by @lattefarsan 出版関係のお仕事に就いている私です。 そのため画像データのやり取りが非常に多いのですが、データサイズが大き過ぎて送るのに困ったなんてことがあります。 同じように悩んでいる方の少しでも参考になればということで今回は記事を…
photo by vincos 僕は毎日複数のWebサービスを使って仕事を進めています。 Webサービスに依存しているような状況ですが「もしこれがなくなったらどうなるか?」と考えて、今回「最もなくなっては困るWebサービス」を決定しました!
photo by Lucky Cavey ついに人生最大の買い物「マイホーム」を購入することになりました!初めての(当然!)マイホーム作りはわからないことだらけ… まずは間取りを決めるということになったのですが、一体どのように考えたらいいのか?ハウスメーカーの担…
ビジネスマンなら必ず使うことになる「PDF」形式のファイル。Office系のファイルだとOfficeを持っていない人は開けないですが、PDFなら誰でも開けて、さらにレイアウトの崩れもありません。 通常PDFを開くにはほとんどの人がAdobe Readerを利用していると思…
※2016年7月17日追記 何を隠そう僕は会社では「Excel課長」というあだ名をつけられるくらいExcelが得意です! だいたい部門の資料などは僕がExcelで手直ししたりしてきたことで今では他部門の方からも「Excelでこういう時は…」と質問がきます。 しまいには「…
photo credit: semanticwill via photopin cc 会社で何かプロジェクトを任される、またはプロジェクトメンバーの一員になるという時にあなたならそのプロジェクト進捗をどのように管理しますか? プロジェクトメンバーが全て顔が見える位置にいるかどうか?…
先日から引き続きのタスク管理について。以前の記事にも書いたようにChromeの拡張機能であるToggl Buttonを利用したToodledoとTogglのシームレスな連携に魅力されてます。 chrome拡張のtoggl buttonを入れたらToodledo でのtoggl連携が格段に使いやすくなっ…