もう一度タスク管理について考え直してみる　～タスクの粒度～

タスクの管理を見直そう

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毎日やるべきことをリストアップし、タスク管理をしっかりと実践しているつもりではありますが、どうも最近しっくりとこない。最初に決めたルールと違うことをやっていたり、タスクリストもオープンリスト化してしまっているのではと感じています。

そこでもう一度タスク管理について見直してみようと思います。

タスクって何？

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よく周りの人から「タスクって何？」っていう質問をされます。タスクとは元々コンピューターが行う一連の動作をさしていました。しかし、現在では仕事の中での一つ一つの動作を表す使い方もあります。

例えば「カップラーメンを食べる」という仕事があるとします。この仕事のタスクを書き出してみると、

　・やかんに水をいれる

　・やかんをコンロにかける

　・カップラーメンを開封する

　・具材やスープなどをカップラーメンから取り出す

　・具材やスープなどをカップラーメンにいれる

　・お湯を注ぐ

　・3分待つ

　・箸を用意する

　・食べる

かなり細かく分けましたが、これだけのタスクがあるということです。このタスクを一つずつやっていかなくては「カップラーメンを食べる」という仕事は終わらないということです。

僕が今回見直そうとしているのはタスクの「粒度」です。上の例で言うと「カップラーメンを開封する」から「スープをいれる」までの3つのタスクは一言でいうと「お湯を注ぐ準備をする」と言い換えられます。

つまり「1つの仕事をどこまで細かく分けるか？」がタスク管理上大切なアクションなんです。細かく分けるからこそ、「あっ！これは他のタスクとは同時にはできないことなんだ」という気づきがあったりします。しかしあまりに細かく分けすぎると管理するのが大変･･･結局管理しなくなってしまっては元も子もありません。