ついに自分にあったタスク管理の方法にたどり着いたか!? Part 2

TaskPortとToodledoを利用

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前回の記事でTaskPortというアプリが重要だとご紹介しました。

TaskPortPro 1.5（￥450）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: subakolab inc. - subakolab inc.（サイズ: 4.2 MB）
全てのバージョンの評価: （11件の評価）

では、その使い方をご説明しましょう。

Toodledoを母艦にする

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まず基本的な考え方としてToodledoがベースであるということです。Toodledoにタスクを登録していきます。

ここで登録しておくタスクは「ルーチンタスク(毎日、毎週やること)」と「その日にやらなくてはならないタスク」の2つです。

そしてタスクには以下の属性を付加します。

　●Folder　　・・・　該当するプロジェクト名

　●Context　 ・・・　時間枠

　●Start Date ・・・　実施日

　●Length　  ・・・　見積もり時間

　●Repeat　  ・・・　繰り返し設定

僕は夕方に翌日のタスクを見直す「日次レビュー」を実施します。ですので、このタイミングでToodledoにリピートのタスク以外の「明日やらなくてはならないタスク」や「やっておきたいタスク」を登録していきます。

翌朝も夜のうちに出てきたタスクや朝、出勤してから発生したタスクをToodledoに追加します。

そしてここからがTaskPortの出番です。

Toodledoに登録している「今日やるべきタスク」をすべてインポートします。

左上の「+」ボタンをタップ

「Toodledoから選択」をタップ

「Start Date」を「今日」にしておくと今日のタスクだけインポートされます。

そして、インポートしたタスクの並び替えを必要に応じて実施します。

これで「デイリータスクリスト」の完成です。あとは登録したタスクを順番に実施していくだけです。

完了したときにスタンプが押されるのが気持ちいいんです！

そしてここから！

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こうして今日やらなくてはならないタスク、つまりTaskPortに登録してあるタスクをすべて終了したら今日の業務は終了です。

そしてこの後が重要なアクションとなりますが、それについてはまた明日まとめましょう。