タスク管理ツールは無骨だがリピート柔軟性の高いToodledo以外に今のところ選択肢はなし！

タスク管理ツールとして現在Toodledoというサービスを利用しています。

このサービスは完全英語（なぜかiPhoneアプリは日本語対応）であり、UIも無骨なイメージで正直とっつきにくい感じがしますが、使い込むと「こりゃやめられない」と感じられるくらい便利なサービスです。
ちょっと変わった運用方法を私はしていますが、このサービスなしでは私のタスク管理は成り立たないでしょう。

柔軟なリピート設定が最大の魅力
無料でも十分パワフルだが有料ならさらに強力に！

柔軟なリピート設定が最大の魅力

Toodledoでの最大の魅力は「柔軟なリピート設定」にあると思います。

タスク管理をしていて思うことは「ルーティンタスクの多さ」だと思います。ルーティンタスクを設定するにはこの柔軟なリピート設定は重要な機能となります。
これをいちいちタスク管理ツールに落としこむことをしない人もいらっしゃるみたいですが、重要な事を忘れないように「重要な事だけ」をタスク管理ツールに入れるのは大きな間違いです。

実際には重要なこと以外にもやることはたくさんあるのですから、それ以外のタスクもしっかりと管理しておかないと結局は「重要なタスクをやる時間が確保できない」ということになるのです。

そういうわけでは私はタスクはルーティンも含めてすべてToodledoに入力しています。
すべてのタスクを入力しているという状態だからこそできるのが「タスクシュート方式」での運用です。

すべてのタスクに見込み時間を入れておくことで、だいたいの作業終了予測時間がわかるようになるのです。

柔軟なリピート設定により、たとえは「第二水曜日に実施すること」や「平日のみ実施すること」「月・木・土にすること」などはすべて自動でリピート設定されるので、今日タスクが完了したらちゃんと次のタスクが作成されているのです。

これにより自動作成されたタスク（つまりルーティンタスク）が翌日の予定組みの際にはすでに入力されている状態なので、明日の作業見積もりをする際にも「どのタイミングならこの重要なタスクを実施できるのか？」がすぐにわかるのです。

合わせて私はGoogleカレンダーに入力したアポイントについてもToodledoにタスク作成されるようにZapierというサービスを使っています。
これによってアポイントともToodledo側で見積もり時間を把握できるようになることで、Toodledoを見ればその日のタイムスケジュールが把握できるという環境を整えているのです。

私はこのようにToodledoをタスクシュート方式での使用に使っていますが、通常の単純なチェックリストとしての使い方や、GTD運用といったものまで本当に様々な利用の仕方ができるのでどんな職業の人でもうまく活用することができるのではないかと思います。