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Getting My Life Better

iPhoneやWEBサービスを使った仕事術、ライフハック、仕事への向き合い方などを中心に自分の雑感を含めていろいろ書きます!

僕が二十歳の時に先輩に教えていただいた「鉄板」の話

photo credit: Mimolalen via photopin cc 二十歳で社会人になり、もう社会人も15年が経ちました。塾講師から始まり、その後広告代理店での営業職、そして今はまかりなりにもマネジメントにも携わらせていただいています。 そんな僕ですが、二十歳のころに先…

溜まりに溜まったタスクを処理するとっておきのS•I•Sを教えよう!

photo credit: tricky (rick harrison) via photopin cc 「もお〜、やること山盛りでどこから手をつけていいかわからん!」という人や「これからなんとか整理をして新しくタスク管理を始めたい」という人、とりあえずみなさんが真っ先に考えるのは「画期的な…

いつも手付かずで放置している仕事を見ればあなたの誠実さが丸裸に!

photo credit: Frederic Mancosu via photopin cc あなたはやらなくてはとわかっているが、手付かずの状態で放置しているという仕事はありませんか? 「特に上司からも確認されないのでこのままで…」 と、注意されないことをいいことにそのままにしている。 …

人は判断をするときに必ず「未来」を見据えているという話

photo credit: HckySo via photopin cc あなたの判断はどこまでの未来を見据えているだろうか? 毎日山のような判断を人は皆、しています。その判断というのは小さいものから大きなものまで様々です。 こういった判断をするときに、どこまでの未来を見据えて…

自転車のいろんな乗り方にチャレンジする心は実はビジネスにも必要なんだという話

photo credit: Jeff S. PhotoArt via photopin cc あなたは自転車でウィリー(片輪走行)をしたいと思った事は無いだろうか? または両輪を浮かせてジャンプして段差を越えるというようなことをしたことあるだろうか? 僕は子供のころ、何度もウィリーに挑戦し…

元英語講師の僕は仕事の重要度判断に「助動詞」を用いる!

photo credit: nosha via photopin cc 仕事におけるタスクの重要度判断はその後の時間配分において、非常に重要なアクションのひとつです。 ただ何も考えずに「やっていく」だけではまず間違いなくどこかで「タイムオーバー」となります。 仕事における重要…

「あれ?思ってたよりも…」イメージと現実のギャップを認知しないと効率は良くならない!

photo credit: VancityAllie via photopin cc お店に行って何を食べようか?とメニューを見る。 美味しそうな天丼があったので注文した。写真では大きなエビ天に各種野菜の天ぷらがしっかりと持ってありボリュームも満点! しかし、いざ来てみると…思ったよ…

沈黙だってアウトプットのひとつだと認識することが「できる」人間のコツだ!

photo credit: bass_nroll via photopin cc アウトプットというと何かしらを口にしたり、文字にしたりということを思いがちですが、それだけがアウトプットではありません。 なにも喋らない…なにも語らない。 それでも充分アウトプットになり得ます。しかも…

やらなくてはならないことだけ書き出した手帳…

photo credit: Jennuine Captures via photopin cc お客さんとのアポイント、期日が決まっている資料作り、そのためのタスクといったさまざまな「やること」に私たちは囲まれています。 この膨大な「やらなくてはならないこと」を忘れないように手帳やWEBサ…

完璧主義がもたらす二つの大罪

photo credit: ep_jhu via photopin cc 「完璧主義」という言葉があります。 これは物事を全て完璧にやり切りたいという気持ち、そしてそうでないと落ち着かないという感情などが複雑に入り混じったものです。 完璧主義というのは自分にも、他人にも全く良い…

センスが良い資料作りのために、センスがない僕が取り組んでいるたったひとつのこと

photo credit: SoulSense [Oscar Ordenes] via photopin cc 世の中にはセンスが良い人ってたくさんいますよね? 服のセンスに髪型といった身だしなみから、車や食事に趣味に…切りが無い! 今回の記事ではこういった「個人のパーソナリティ」の部分ではなく、…

家計簿ってなぜ続かないのか?ということを考えてみるとやっぱりこれしかないという事実にも気付いた!

photo credit: Images_of_Money via photopin cc 先日「シゴタノ」さんのツイートで以下のようなことが書いてありました! 今日訓 1211:お金をうまく使いたければ家計簿をつける。時間をうまく使いたければ時間記録をつける。いずれも自分のクセの把握に役…

「私ってこんな性格なんで…」と嘆いているが、仕事をするのに性格を変える必要は全くない!

photo credit: Fabiana Zonca via photopin cc 「私ってこんな性格だから…」 「昔からこういう性格なんです」 こんなことをたくさん聞きます。 はっきりと言いましょう!性格がどっち向いていようが仕事においては全く関係ありません! 性格の向き不向きで仕…

チームでの情報共有にはサイボウズLiveがわかりやすい!

サイボウズLiveというWebサービスをご存知でしょうか?無料で使い始めることができるグループウェアで、簡単にスケジュールやタスク、情報共有ができるものです。 僕はすでにこれを5年くらい使ってきていますが、やはり便利であるので改めて記事にしてみまし…

「これ、絶対今日やらないと…」という状況に慣れてないか?

photo credit: Jonas Tana via photopin cc 「うわ〜、やばい!これは今日やっておかないといけないやつだった〜」とお昼過ぎくらいから慌てている人。 いや、お昼過ぎならまだいい方です。夕方やある程度残業をしている時間で「やばい〜!」となっている人…

見てないようで見ている…それはあなたも例外ではない!

photo credit: bk1bennett via photopin cc ちょっとタイトルだけ見たら「何?ストーカーの話?」と思うかもしれませんがそうではありません。 誰もが一度外に出ればたくさんの人から見られているという話を今日はしたいと思います。

毎日が同じ日の連続だと思っているとスケジュールは崩壊する

photo credit: Ravages via photopin cc タスク管理を実施していない人の多くが「今日も仕事がある」というような抽象的にしか自分の業務を把握できず、常に何かに追われてしまうようになります。 タスク管理の重要性は「毎日が同じ日の連続ではない」という…

念願の復活!Toodledo使い必見のTasklogとEndtim2の最強ブックマークレット!

photo credit: Simon Cocks via photopin cc 以前の記事で、Toodledoで活用していたTasklogとEndtime2のブックマークレットが使えなくなったという事を書きました。 使えなくなったらやっぱり困った!TasklogとEndtime2!せめて… - Getting My Life Better …

休み明けから全力で行くために朝すべき3つのこと

photo credit: Adventures of KM&G-Morris via photopin cc 今日は3連休最終日です。明日からは仕事なので今日くらいはゆっくりしておこうと考えている人もいると思います。 ゆっくりしてください。明日から全力で行けばいいのですから… しかし多くの人が連…

Toodledoの実行タスクをタイムトラッキングサービスに送り、週次レビューを快適にする!

photo credit: MattysFlicks via photopin cc 先日よりこのブログでも何度か紹介しているWEBサービス「Zapier」を使った素晴らしい連携を思いついたので今回はそれをご紹介いたしましょう。 この作業を実施することで作業ログ見直しといった「週次レビュー」…

未来なんか誰にも予測できない!だからこそ計画するんだ!

photo credit: laurinkofler via photopin cc このブログで何度もあげている項目ですが、スケジューリングについてです。 「予定通りにいかないことの方が多いからある程度決めておくくらいで…」 このくらいの予定立てで日々を過ごす人が多いのですが、根本…

ベルが鳴ったらヨダレが出る…仕事のパブロフ化は要注意!

「時間がない…」「あれもやらなきゃいけない…」と業務に追われている人たち。 日々、処理しきれないほどの業務が舞い込んでくるということなんでしょう…仕事がないよりは全然羨ましい状態です。 しかし、そんなに舞い込んできている訳ではないのに追われてい…

「机が片付かない!」って言う人はとりあえずこれだけやってごらん!

photo credit: Éole via photopin cc なぜだか机が片付かない…そんなことにお悩みの方が僕の周りには結構います。 そんな人に僕から「これだけはやってごらん」ということがあります。 それは「不要なものはすぐに捨てる」です。 あ〜、それは知ってるよと思…

タスクの壁化が日常になっている人はいつも追われている気持ちになる

photo credit: Pavel P. via photopin cc 自分のやるべきこと、つまりタスクというものは基本的にはある程度の融通がききます。 今日やらなくても意外と大丈夫だったりする…また、前は締切ギリギリでてきたからまたそのくらいでも大丈夫と考える。 こんなこ…

日本のビジネスマンならWord/Excelには強くなっておいた方が身のためだよ!

photo credit: Till Zoltán via photopin cc iPhoneの普及以来、日本でもMacが使われる会社も増えてきていますが、そうは言ってもほとんどの会社がWindowsを利用しているはずです。 そして当然のようにWord/Excelを利用し、文書作成や統計まとめなどをしてい…

「時間の使い方がうまいね」と言われるけど、たった一つのことを強烈に意識してるだけ

最近、ちょっと業務の内容が変わってきたのですが、それに伴い時間の使い方がやはり大切だなぁと改めて感じています。 僕は周りから「時間の使い方がうまいね」とか「仕事が早いね」と言われます。 なぜそうできているのかを改めて考えてみたら「たった一つ…

長期的なプロジェクトを進めるには何よりも大事な「P」!

photo credit: Jasmic via photopin cc プロジェクトを任される。これは非常にありがたいことでもあります。あなたの能力を見込んで上司が重大な任務を任せるということです。 1日2日で終わるようなシンプルなものではなく、中長期で取り組む必要がある業務…

使えなくなったらやっぱり困った!TasklogとEndtime2!せめて…

photo credit: mas abie via photopin cc 知る人ぞ知る便利なブックマークレット「Tasklog」と「Endtime2」 Toodledoを利用してのタスクシュート式タスク管理には欠かせないものだったのですが、先般ブラウザのセキュリティアップデートにより使えなくなりま…

「この作業、時間がかかる…」は手順を考えることで解決できるかもよ?

photo credit: @Doug88888 via photopin cc なんでだろう…予想以上に時間がかかってしまった! どうしよう…この作業は思ったよりも時間がかかりそう! こんなときにみなさんはどうしますか? 前者なら失った時間を取り戻すために、その後の作業を手早く済ま…

「毎週月曜日は燃えるゴミの日」と同じ!

photo credit: Rafa from Brazil via photopin cc あなたの地域の燃えるゴミの日は何曜日ですか?うちは月曜日と金曜日です。 この日の前日になると「そうだ!明日ゴミの日だからゴミをまとめておかなければ…」といそいそと動き出します。 この行動と仕事は…

連休明けからやるぞ!って思っている人はだいたい失敗する!

GW真っ只中でお休み満喫中という状況!みなさん、エンジョイしてますか? お休みにエンジョイすることは非常に大切!普段がんばっている自分にちょっとくらい開放的になって遊ぶことも大切です。 そんな時に水をさすようで申し訳ありませんが、「GW明けから…

Time is Moneyという言葉はタイムマネジメントの的を射ている!

いつも時間に追われたり、予定よりも時間がかかっているという人たちにはある共通点があります。 しかし、当の本人はそんなことには気付いておらず、日々バタバタと毎日を過ごしているというのが現実です。 今回は時間についての考え方をまとめてみました。

海岸のゴミ拾いが正解?ゴミを減らすことが正解?

物事を真剣に考えられる人とそうでない人がいます。同じことが起こってもまったく違う反応を示したり、まったく違う結果が出てきたり…様々です。 個性といえば個性なのですが、ただ「考えてないだけ」という場合もあります。 この違いはなんなんでしょうか?

仕事をする上でこれだけは身につけておかなくてはならないという習慣

photo credit: Wetsun via photopin cc 新社会人のみなさん、お仕事にもそろそろ慣れて来ましたか?会社の雰囲気にも慣れてきたタイミングですね。 また、もう少しすればGWになります。久しぶりに友達と会って自分の新社会人としての成長した姿を見せるいい…

考え過ぎると起こる「リソース不足」という罠

photo credit: Takashi(aes256) via photopin cc 今週は珍しく頭を使う業務が多い!これからどんどんそういう業務が入ってきそうですが… 頭を使いすぎると一種の「オーバーヒート」の状態になります。それを回避するためには限られた精神力、つまりリソース…

あなたの作業は本当にあなただけの作業だろうか?

photo credit: Ian Sane via photopin cc 個人ではなく、社会という集団に属するとたくさんの「やらなくてはならないこと」が出てきます。 それらは一見、自分一人に課せられている業務に見えるものもありますが、その実は「周りの誰かを巻き込んでいる」可…

仕事が時間通りに終わらない!って人はカップラーメンで考えるといい!

今日も残業…やっぱり終わらなかった! こんな人って多いと思います。思っているよりもずっと時間がかかっていて予定通りまったく終わらなかったなんて日々を過ごしていませんか? それにはこんな理由があるのです。

人はなぜ手段と目的がこうも簡単に入れ替わるのか?

自身の成長やさらなる改善を求めていろいろと取り組んだり、学んだりする。これが人の常というものです。 何も「改善意識」だけがこの行動の原動力ではなく、何気ない行動を取ってみても何かをしらの効率化を求めている側面があると思います。 そんな時に陥…

資料作りが苦手な人注目!ビジネス資料をわかりやすくするためのポイント3点

photo credit: SalFalko via photopin cc 営業の仕事なのでお客様に提案する資料を作成する機会がたくさんあります。 ざっとまとめて文章にして持っていく…これだけでももちろん一定の価値はありますが、さらに訴求力の高い資料にするにはちょっとしたコツが…

日常生活にも潜む…歯磨きから考察する「慣れ」の恐ろしさ

photo credit: adwriter via photopin cc 人は毎日、同じようにやっていることがあるものです。 例えば歯磨きや女性なら化粧といった朝の身支度、お風呂に入って身体を洗う順番など…知らず知らずとはいえ絶対に「決まった流れ」というものがあるはずです。 …

「なんてこった…」という事態も思考をチェンジすればマイナスだってプラスにできる!

photo credit: tsevis via photopin cc 一昨日からなぜか声が出ません…まぁ、かなり復活はしてきたのですが原因不明。しかも声が出ないこと以外は体調になんの問題もない。 営業職の僕にしてみれば声が出ないことは致命的な事件です。 でもそんなことも考え…

これからのビジネスで求められるのは完全主義ではなく…

photo credit: Thomas Hawk via photopin cc 昔と違い、現代社会は仕事の成果もさる事ながら、その完成までのスピードも求められています。 完成度の高い仕事を最短の時間でやらなくてはならない…これは新人さんにも身につけていただきたいスキルです。 スピ…

超効率的に仕事を回す!価値のある仕事はこうやってやるんだ!〜後編:Toodledoでタスクシュート〜

photo credit: yashima via photopin cc 先日の記事でタスクの収集から振り分けについて書きました! 超効率的に仕事を回す!価値のある仕事はこうやってやるんだ!〜前編:収集から振り分けへ〜 - Getting My Life Better 今回はToodledoを使ってタスクシュ…

超効率的に仕事を回す!価値のある仕事はこうやってやるんだ!〜前編:収集から振り分けへ〜

photo credit: Ed Yourdon via photopin cc ものすごい期待値の高いタイトルですが、これから社会人になる人や今年こそは良い仕事をしたい!と意気込んでいる方の少しでも助けになれば…今年も僕の仕事術を公開しましょう!

今年のタスク、今年のうちに!「ポモドーロテクニック」で2013年タスクの大掃除を!

photo credit: Maurizio Montanaro™ -  via photopin cc 今年も残すところあと数日…まだまだやり残したタスクがあるという人も多いのではないでしょうか? でもあと数日で… 2013年のやり残しを2014年に引き継がず、新年はやっぱり新しいことにチャレンジし…

Windows標準のファイル検索とは違う快適さ!ファイル検索はEverythingとの使い分けが超クール!

photo credit: taiyofj via photopin cc パソコン内の大量のファイル、あなたはいつも「あれ!?あのファイルはどこにいったかなぁ」と探しているのではないでしょうか? また、わかりやすくするためにとデスクトップ上に置いておこうとすると、知らない間に…

机が散らかっていることで起こる2つの非効率

photo credit: Baihaqi via photopin cc 「仕事ができる人の机は片付いている」というのはよく聞く話ではないでしょうか? スマートに仕事をする人はやはり整理整頓もできているというのには納得できます。 その反面、一見ごちゃごちゃで片付いていないよう…

あのジェットストリームの高級版「ジェットストリーム プライム」は使いやすさもアップしていた!

先日、お誕生日プレゼントとして思い寄らぬ良い物をいただきました…それがタイトルにも書いている「ジェットストリーム プライム」です。 三菱鉛筆 ジェットストリームプライム 3色ボールペン (ボールペン0.7mm インク:黒・赤・青) ブラック SXE3300007.24po…

そのタスク、先延ばしして大丈夫?「タスクの壁化」という言葉にぐっときた!

photo credit: Brandon Christopher Warren via photopin cc 「タスクの壁化」とはシゴタノで@nokiba さんが書いていたことです。 時間が足りなくなる原因 « シゴタノ!起きたら全て壁… これはすごいわかりやすいなぁと思いました。タスクの壁を感じずに仕事…

ライフハックとは「無駄という宝を探す」作業ではないかと考えている。

photo credit: guccio@文房具社 via photopin cc ライフハックという言葉が結構身近になってきたのではないでしょうか? ご存知ない?ではちょっと参考までに… LifeHack(ライフハック)は、情報処理業界を中心とした「仕事術」のことで、いかに作業を簡便か…