仕事術
photo by xJason.Rogersx 私の会社では連絡手段として「メール」が基本的に使われています。 一部メンバーとは私が導入したChatWorkでのやりとりもしていますが、まだまだメールが主流です。 そのため一日に何十通、ひどい時には100通くらいメールが来ること…
photo by julianlimjl 私達が普段「タスク」と呼んでいるものは「何かの行動を完了させること」というものだと思います。 仕事で上司から資料のまとめの指示が入った。この場合大雑把な単位にはなりますが「資料をまとめる」がタスクとなります。 それに対し…
photo by Tim Green aka atoach 年末や年明け、そして年度末頃になると書店でもたくさんの手帳が陳列されるようになります。 それを見ては「おっ!これはよさそう」とか考えてます。 また誰かの記事で紹介されたものを見ると同じように「面白そうだな…」と感…
photo by haslo 仕事でも勉強でも、やっているということを実感できるとやはりやりがいもありますし、モチベーションも維持できます。 そして、ゴールまで距離が長い場合はマイルストーンを設定して取り組むのが良いとされていることはみなさんご存知の通り…
photo by Robert Voors みなさん運動する前に念入りに柔軟や軽く身体を動かしたりするはずです。 急に動き出したりすると筋を違えたりと怪我につながる可能性があります。 また、ベストなパフォーマンスを発揮することができなくなる恐れもあります。 まあ、…
photo by pobre.ch 年明け2本目の記事です。 僕が勤めている会社は今日からが仕事初めとなります。 さて、長いお正月休みだったので身体も頭も鈍っていることは間違いないでしょう。そんな中でも仕事においては「いや、休み明けだったので!」とクオリティを…
たいそうなタイトルにしてしまいました…が、ビジネスにおいて、成果とスピードの両立は取り組むべき重要な項目です。そのために意識しておかなくてはならないことについて今回は書いていきましょう。
photo by mischiru 仕事での効率化を進めたいという人たちは様々なタスク管理ツールや手法を試しているのではないでしょうか? 僕もその1人であると言えます。 タスク管理について考えるのはすでにある意味趣味みたいになってます。 ただ、気をつけなくては…
photo by innovate360 上司・先輩…どちらでも問題ありませんが、部下や後輩に指導をする機会があるという方、あなたは「叱り方」「褒め方」が正しくできているでしょうか? 特に叱り方については間違った叱り方をしてしまうと、上司/部下・先輩/後輩の関係…
photo by l@mie 中小企業でのマネージャーというのはマネジメントだけに時間を割くことができない、いわゆる「プレイングマネージャー」という状況であることが多いと思います。 また会社方針から純粋なマネージャーではなく、プレイングマネージャーを置く…
photo by EvelynGiggles 机片付いてますか?いや、机だけではなく仕事で必ず使っているであろうパソコンのデスクトップはどうでしょうか? 片付けなんていつでもできるから…と後回しにしているという人は恐らく仕事の生産性がそこまで高くないのではと思いま…
photo by Erwss, peace&love 面白いニュースを見つけました…中国のIT系企業が美女を採用したらなんと…というニュース。 わかるような、でも単純過ぎないか?とも思えるニュースにちょっと驚きました。 合わせて「ありだ!」と感じたことについても書いていき…
photo by dominiekth Toodledoを使ったタスクシュート"的"タスク管理を実施中です。タスクシュートは時間の見積もりが取れ、次に何をするべきかが明確になる素晴らしいタスク管理手法です。 http://shigotano.info/mbr/taskchute2/paypal.php そんなタスクシ…
photo by udithawix 時短や業務効率化に勤しむ皆様、いつもお疲れ様です。 また、時短をしなくては…と考えているけど、なかなか行動に移れていないという皆様。 時短や効率化はこの言葉だけで「ポジティブ」なイメージがあり、それに取り組んでいるだけで何…
photo by lewro Toodledoでのタスク管理と合わせてTogglのタイムトラッキングも同時に実施しています。 詳しいやり方についてはこちらの記事で紹介済みです。 このタイムトラッキングによって得られる効果は実はひとつだけではないということを今日は書いて…
photo by Zheng-Xian 考える系の仕事が増えてきております。ずーと考えているとなんだか煮詰まってきて、「こういう時はコーヒーでも飲んでリラックスしよう」とコーヒーを飲む量が増え、また「甘いもので糖質補給だ!」と甘いものを食べる量が増え…結果的に…
photo by Robert Mehlan - Munich 嫌な仕事ほど、後回しにしたいものですよね?ですが、嫌な仕事を後回しにすると大抵の場合が、「翌日への順延」を選択します。 それを繰り返していると最も恐ろしい「締切前の強行軍」となります。
photo by Robert Scoble あなたは与えられた24時間をどのように捉えていますか? 限られた24時間の中で何をすることに時間を費やしていますか? 時間を意識的に使うのか、それともただ流されているのかによって、同じ時間を過ごしていてもその密度は大きく変…
photo by michaelyan- 朝起きるのが苦手だ!という人は僕の周りにもたくさんいます。 そういう人たちは「早く起きた方がいいのはなんとなくわかっているが…」という状況でしょう。 では、実際に早起きすることによってどれくらいのメリットがあるのか?につ…
photo by youthforum 仕事で資料をまとめる機会というのはたくさんあると思います。 社内向け・社外向けでまとめ方や言い回しなど大きく異なると思いますが、僕は資料作成をする場合に3つのルールに則って作成しています。
photo by yyq123 PDCAサイクルというものはもうかなり認知されており、ご存知の方も多いと思います。 改善のサイクルをまわす際に使うことができるこのフレームワークはいうまでもなく有用であり、多くの方が利用しています。
photo by vancouverfilmschool 4月から入社してきた新人さんたち、ようやく1ヶ月が過ぎたところです。 まだまだ右も左もわからないという状況で学ぶことが多いと思います。 新人さんが入ってくると同時に、2年目・3年目に突入してくる人も出てきます…まあ、…
photo by hawkexpress 仕事ではGTDの考え方によってやることを明確化し、タスクシュートの手法による「目の前のことをやる」ということに集中する形のタスク管理を実行しています。 やることの迷いが少ないので、多少イレギュラーな仕事が入ってきても、どこ…
photo by karola riegler photography 目標達成や目標自体の設定にはボトムアップとトップダウン、どちらで考えるかというところですが、どちらもも一長一短あると思います。 今回はこのボトムアップとトップダウンについて僕なりの所感を書いていきたいと思…
photo by Alan Cleaver 生産性アップ、業務効率アップ、これらは会社から求められている行為のひとつです。 誰もが「できれば効率的に成果を出したい」と考えると思いますし、会社も残業代を出さなくて済むのでそうあって欲しいと望むものです。 そんな生産…
photo by Chim Chim 東京出張から帰ってきた途端に風邪をひいたようです…慣れない都会の空気にやられたのでしょうか? 出張で3日あけた状態だったので出張明けからやること盛りだくさん!でも体調悪くてボーとする… こんな時でもタスク管理をしっかりとして…
photo by raymond_zoller 4月に入って僕のタスク管理はちょっと危ういものになってきています。 と、言うのは4月から始まった新入社員研修という大きなプロジェクトによるタスク量の増加が要因です。 改めてタスク管理の大切さを実感しつつ、今後どのように…
photo by Sadie Hernandez 3月始まったばかりですが、4月からの新年度に向けて巷では「4月始まり」のスケジュール帳が売られています。 でも、「いつも使っているスマホで今年はスケジュール管理をしたい!」ってと考えている人もいるのではないでしょうか?…
photo by Bernzilla ゴールが見えているか見えていないかでタスクの洗い出し精度は大きく違います。 ではどのようにしてゴールを明確にすればいいのか?ということですが、これは実は「始まる前にすべてが決まっている」ということなのです。 物事は始まると…
photo by jamelah 月曜日って一週間の始まりなのでやはり気合いを入れて臨みたいところですよね? ですが、お休み明けの出勤なので思いの外仕事のエンジンがかかるまで時間がかかってしまいます。 そんな月曜日を迎える方法として今回は記事を書いてみます。