Getting My Life Better

iPhoneやWEBサービスを使った仕事術、ライフハック、仕事への向き合い方などを中心に自分の雑感を含めていろいろ書きます!

仕事術

たかが片付けも侮るなかれ!1日15分でも短縮できれば生産性は飛躍的に向上する!

photo by EvelynGiggles 机片付いてますか?いや、机だけではなく仕事で必ず使っているであろうパソコンのデスクトップはどうでしょうか? 片付けなんていつでもできるから…と後回しにしているという人は恐らく仕事の生産性がそこまで高くないのではと思いま…

これ本当なのだろうか…「美女」採用したらやる気と生産性が上がったというニュース!

photo by Erwss, peace&love 面白いニュースを見つけました…中国のIT系企業が美女を採用したらなんと…というニュース。 わかるような、でも単純過ぎないか?とも思えるニュースにちょっと驚きました。 合わせて「ありだ!」と感じたことについても書いていき…

タスクシュート"的"なタスク管理でできた「空き時間」をどう使うか?

photo by dominiekth Toodledoを使ったタスクシュート"的"タスク管理を実施中です。タスクシュートは時間の見積もりが取れ、次に何をするべきかが明確になる素晴らしいタスク管理手法です。 http://shigotano.info/mbr/taskchute2/paypal.php そんなタスクシ…

時短や業務効率化をする意味ってみんな違うはずだけど、目的はみんな同じはずだ!

photo by udithawix 時短や業務効率化に勤しむ皆様、いつもお疲れ様です。 また、時短をしなくては…と考えているけど、なかなか行動に移れていないという皆様。 時短や効率化はこの言葉だけで「ポジティブ」なイメージがあり、それに取り組んでいるだけで何…

タスク管理とタイムトラッキングを併用することで得られる目的はひとつではない!

photo by lewro Toodledoでのタスク管理と合わせてTogglのタイムトラッキングも同時に実施しています。 詳しいやり方についてはこちらの記事で紹介済みです。 このタイムトラッキングによって得られる効果は実はひとつだけではないということを今日は書いて…

集中力を切る2方向からの「横やり」を正しく対処するとダイエット効果があるのかもしれない!

photo by Zheng-Xian 考える系の仕事が増えてきております。ずーと考えているとなんだか煮詰まってきて、「こういう時はコーヒーでも飲んでリラックスしよう」とコーヒーを飲む量が増え、また「甘いもので糖質補給だ!」と甘いものを食べる量が増え…結果的に…

先送り体質の人たちへ!先送りしてしまう本当の原因をちゃんとわかっているのか?

photo by Robert Mehlan - Munich 嫌な仕事ほど、後回しにしたいものですよね?ですが、嫌な仕事を後回しにすると大抵の場合が、「翌日への順延」を選択します。 それを繰り返していると最も恐ろしい「締切前の強行軍」となります。

全てのタスクを「見える化」することの最大のメリットは時間が有限であることの再確認であると声を大して伝えたい!

photo by Robert Scoble あなたは与えられた24時間をどのように捉えていますか? 限られた24時間の中で何をすることに時間を費やしていますか? 時間を意識的に使うのか、それともただ流されているのかによって、同じ時間を過ごしていてもその密度は大きく変…

早起きが苦手な人に伝えたい!早起きは効率的であり、脳科学でも証明されており、自分のやる気も出てきやすいという事実

photo by michaelyan- 朝起きるのが苦手だ!という人は僕の周りにもたくさんいます。 そういう人たちは「早く起きた方がいいのはなんとなくわかっているが…」という状況でしょう。 では、実際に早起きすることによってどれくらいのメリットがあるのか?につ…

頭を悩ませる資料作成…苦手だ!という人に教えてあげたい、誰でも簡単に分かりやすくまとめられる3つのマイルール

photo by youthforum 仕事で資料をまとめる機会というのはたくさんあると思います。 社内向け・社外向けでまとめ方や言い回しなど大きく異なると思いますが、僕は資料作成をする場合に3つのルールに則って作成しています。

意外と知らない?みんなが知っているPDCAサイクルを使う上で一番大切な2つの考え方

photo by yyq123 PDCAサイクルというものはもうかなり認知されており、ご存知の方も多いと思います。 改善のサイクルをまわす際に使うことができるこのフレームワークはいうまでもなく有用であり、多くの方が利用しています。

慣れたころが一番怖い!効率を求めて過ぎて陥る生産性低下の落とし穴

photo by vancouverfilmschool 4月から入社してきた新人さんたち、ようやく1ヶ月が過ぎたところです。 まだまだ右も左もわからないという状況で学ぶことが多いと思います。 新人さんが入ってくると同時に、2年目・3年目に突入してくる人も出てきます…まあ、…

仕事中だけでなく、プライベートでもタスク管理を実行する理由はいたってシンプルなこと!

photo by hawkexpress 仕事ではGTDの考え方によってやることを明確化し、タスクシュートの手法による「目の前のことをやる」ということに集中する形のタスク管理を実行しています。 やることの迷いが少ないので、多少イレギュラーな仕事が入ってきても、どこ…

目標設定に必要なことは考え方でもテクニックでもなく、たった一つの感情じゃないか?

photo by karola riegler photography 目標達成や目標自体の設定にはボトムアップとトップダウン、どちらで考えるかというところですが、どちらもも一長一短あると思います。 今回はこのボトムアップとトップダウンについて僕なりの所感を書いていきたいと思…

なかなか効率良くいかない…生産性アップのために必要なものは意外にもこれだった!

photo by Alan Cleaver 生産性アップ、業務効率アップ、これらは会社から求められている行為のひとつです。 誰もが「できれば効率的に成果を出したい」と考えると思いますし、会社も残業代を出さなくて済むのでそうあって欲しいと望むものです。 そんな生産…

体調が悪くてもやることを見失わないのがタスク管理の良いところ!

photo by Chim Chim 東京出張から帰ってきた途端に風邪をひいたようです…慣れない都会の空気にやられたのでしょうか? 出張で3日あけた状態だったので出張明けからやること盛りだくさん!でも体調悪くてボーとする… こんな時でもタスク管理をしっかりとして…

就業時間をどの属性のプロジェクトに振り分けるか?精神力をどのタスクに振り分けるか?

photo by raymond_zoller 4月に入って僕のタスク管理はちょっと危ういものになってきています。 と、言うのは4月から始まった新入社員研修という大きなプロジェクトによるタスク量の増加が要因です。 改めてタスク管理の大切さを実感しつつ、今後どのように…

スマホでスケジュール、タスク管理始めたいって人必見!スマホでスケジュール管理のメリットと注意点

photo by Sadie Hernandez 3月始まったばかりですが、4月からの新年度に向けて巷では「4月始まり」のスケジュール帳が売られています。 でも、「いつも使っているスマホで今年はスケジュール管理をしたい!」ってと考えている人もいるのではないでしょうか?…

タスクの洗い出し精度はゴールまでの道筋が見えている人とそうでない人では雲泥の差がある!

photo by Bernzilla ゴールが見えているか見えていないかでタスクの洗い出し精度は大きく違います。 ではどのようにしてゴールを明確にすればいいのか?ということですが、これは実は「始まる前にすべてが決まっている」ということなのです。 物事は始まると…

月曜日がしんどいって感じる理由と月曜日から仕事に全力になるためのテクニック

photo by jamelah 月曜日って一週間の始まりなのでやはり気合いを入れて臨みたいところですよね? ですが、お休み明けの出勤なので思いの外仕事のエンジンがかかるまで時間がかかってしまいます。 そんな月曜日を迎える方法として今回は記事を書いてみます。

考え出したら止まらないって人は是非確認を!「考える系タスク」の属性判断であなたがどこまで考える時間が使えるかが決まる!

photo by ores2k 考える系の仕事がたくさんある場合、あなたはどこから手をつけますか? 考える系のタスクはその名前の通り、考えなくてはなりません。完璧主義な人なら考え始めるとどこまでも考えてしまい、本当に疲れ果ててしまうようなタスクの種類です。…

時間通りに終わらない人。時間通りに終わる人。一体何が違うのか?

photo credit: adamhenning via photopin cc なかなか物事が時間通りに進まないという人が僕の周りにもたくさんいます。 ここで質問です。 そもそもあなたが考えている「時間通り」というのはどういうことなのか? 「予定していた時間内に終わること」という…

失敗しないために!一大プロジェクトを進める上で気をつけて取り組んできたこと。

ようやくですが、抱えていたプロジェクトの幾つかが先週土曜日に無事終了しました。 長期間にわたって実施するような大きなプロジェクトのメンバーに選んでもらい「さあ、どうしたものか?」と頭を悩ませていた僕が実行した「プロジェクト管理手法」について…

時間がないを口癖にしている人はちょっと一度考えてみてほしい。

「今日も忙しくて時間が取れなかった」と仕事を先延ばしにしている人がいます。1日くらいならそんな日があってもいいでしょう。しかし、これが日常的になっていて、常に「時間がない」と口にしている人がいます。あなたはどうでしょうか?

プロジェクトの個人管理にTrello使ってみたらメチャメチャわかりやすくて仕事が5倍捗った!

photo credit: OctopusHat via photopin cc 現在プロジェクト進行中の僕のタスクはそれはそれはなかなかの数になってます。 なかには人に依頼したものや、連絡待ちのものなど「自分のタスクではないが把握しておきたいもの」というのもたくさんあります。 こ…

2015年、手帳は使わない予定だけど買うならモーメントダイアリーの一択だ!

先般、今年は手帳を使わないという決断をしたばかりなのですが、先日「これは…ヤバい!」という手帳を発見し、ちょっとどうしようかとぐらついてます。 手帳を使わないと決めた2014年。そして2015年は手帳をどうするか再び考える! - Getting My Life Better…

プロジェクトが予定通りに終わらないことはある意味予定通りなんですが、タスクシュートはそれを抑制する力がある!

photo credit: castgen via photopin cc 「仕事が完了するまでの時間」を過少に見積もる傾向を、「Planning Fallacy(計画錯誤)」と呼ぶそうです。 人は時間を少なめに見積もる傾向がある。そのため、多くの場合が予定通りに終わらないという事態になり、予…

Togglの行動履歴をGoogleカレンダーに「無料で」取り込む唯一の方法

かなり前ですが、GoogleカレンダーにTogglの行動履歴を取り込み、Googleカレンダーに組んだ予定とのズレが視覚的にわかるようにするという記事を読みました。 Googleカレンダーの「行動計画表」にTogglから実績値を放り込む | Hacks for Creative Life! - ラ…

Toodledoでのタスクシュート!登録するタスクの大きさがあんまりざっくりしているとダメだということが改めてわかった

photo by hawkexpress このブログでは毎度の如く、タスク管理について記事にしています。 以前に比べて僕のタスク管理手法は安定してきていますが、まだまだ試行錯誤の余地はあるのかなぁと日々研究中です。 そんな折、「あー、やっぱりこりゃダメだ」と思っ…

chrome拡張のtoggl buttonを入れたらToodledo でのtoggl連携が格段に使いやすくなった!

僕は普段のタスク管理にtoodledoを利用しています。 こちらをタスクシュートの概念に則り使用しているのですが、今までは「Tasklog」 というchrome拡張を利用してきました。そのことは過去の記事でもご紹介済みです。 念願の復活!Toodledo使い必見のTasklog…