Getting My Life Better

iPhoneやWEBサービスを使った仕事術、ライフハック、仕事への向き合い方などを中心に自分の雑感を含めていろいろ書きます!

仕事術-効率化

仕事は効率がよいだけではダメというたったひとつの理由

仕事における効率というものをどのように考えているでしょうか? とにかく早く終えること。スムーズに終えることを「効率」と考えているなら、はっきり言って「▲」です。 そもそも効率よくすることが仕事においてのベストアンサーではないということを今回は…

営業のアポイントに準備万端なんてことは存在しない!

さあ、今日はお客さんとアポイント面談予定だ。準備は万端!よし行くぞ! っと、気持ちも晴れやかにアポイント訪問ができれば一番いいのですが、はっきり言ってこれは「あり得ない」です。 「えっ!?そんなことはないよ。準備はちゃんと整えられるはず」と…

よく聞くけど生産性とは?効率とは?

2017年も仕事の生産性上げていきます! まずは新年初投稿となるので抱負です。 ブログ書き始めて4年目を迎えますが、日常的に自分の考えを形にするという行為の大切さを感じています。 そういうわけで2017年もブログ頑張ってるいきたいと思います! そんな初…

何かを検索するときは画像検索の活用がオススメ!

私は何かを調べるときにはGoogleを使って調べます。 基本的には検索結果の一覧から自分の探している情報に似た内容になっているものを探していきますよね? このときに画像検索の利用をしている人はどれくらいいるでしょうか?

検索で探したい情報を手に入れられる人とそうでない人の差

日常的に疑問に思ったことはすぐにGoogleで検索してます。 まあ、それ自体は全く特別というわけでもありません。 ただ、同じ検索を利用していても「探したい情報を的確に探せる人」とそうでない人がいるのも事実です。

時間が足りないと言っている人へ。もし時間が取れたら何をする?

毎日やること盛りだくさんで、やりたいことはたくさんあるのにやれていないとお嘆きのあなた!いつもお疲れ様です! 「いいよなぁ〜、あいつはいつも暇そうで…」と他人をうらやんでばかりのあなたに私は声を大にして聞きたい! 「じゃあ、時間が空いたら何す…

ペーパーレスまではまだまだ遠い…紙の資料をあなたはいつまで残しておく?

会社勤めの方のみならず、個人事業者の方も変わらず日常には様々な「業務上の紙資料」があります。 こういった紙の資料はなかなか捨てることができないという方も多いのではないでしょうか?私もものによっては直近1ヶ月分くらいだけ残しているが、なかには…

パソコンごとにキーボードの配列が微妙に違うからパソコン買い替えの時はここにも注目すべき!

会社から支給されているパソコンが変わってSonyからNECになりました。 キーボードの配列が微妙に違い、今ミスタッチが増えて困ってます…わずかな差なんですが、その差が大きい!

メール9割以上、chatwork1割未満のコミュニケーションを効率化する方法はあるのか?

photo by kawanet 私の会社では報告や連絡はメールで行うのが普通です。 そのため毎日結構な量のメールが来るのですが…まあ、埋もれてしまいがちです。 一部のグループとはchatworkを利用してやり取りしてますが、こっちの方が使いやすいと私は感じています。…

好きなことは言われなくてもやる。嫌いなことは言われてもやらない。

photo by HasinHayder タイトルに書きましたが「好きなことは言われなくてもやるけど、嫌いなことは言われてもやらない」という人がいます。 まあ、全てが悪いというわけではないのですが、会社組織内では状況によっては許されない行動だと私は考えます。

新人さん注目!メモを後から活かすためには「メモの取り方」を知っておこう!

photo by stebulus 新人さんは今、研修を受けている真っ最中という感じでしょうか。OJTで実践を学びながらという人もいるでしょう。 何かを教わっている時に重要なのが「メモを取る」という習慣。 ただ、メモの取り方を自分でしっかりと把握していないとメモ…

yPad、モレスキン…いろんな手帳使ってみたけど、最後まで使えなかったのはなぜか?を考えてみた。

photo by Tim Green aka atoach 年末や年明け、そして年度末頃になると書店でもたくさんの手帳が陳列されるようになります。 それを見ては「おっ!これはよさそう」とか考えてます。 また誰かの記事で紹介されたものを見ると同じように「面白そうだな…」と感…

仕事を始める前に「仕事のラジオ体操」をするとパフォーマンスアップが期待できる!

photo by Robert Voors みなさん運動する前に念入りに柔軟や軽く身体を動かしたりするはずです。 急に動き出したりすると筋を違えたりと怪我につながる可能性があります。 また、ベストなパフォーマンスを発揮することができなくなる恐れもあります。 まあ、…

今日から本気出す!仕事初めは気持ちを整えていこう!

photo by pobre.ch 年明け2本目の記事です。 僕が勤めている会社は今日からが仕事初めとなります。 さて、長いお正月休みだったので身体も頭も鈍っていることは間違いないでしょう。そんな中でも仕事においては「いや、休み明けだったので!」とクオリティを…

スピードと成果を両立させる!できるビジネスマンの仕事術!

たいそうなタイトルにしてしまいました…が、ビジネスにおいて、成果とスピードの両立は取り組むべき重要な項目です。そのために意識しておかなくてはならないことについて今回は書いていきましょう。

たかが片付けも侮るなかれ!1日15分でも短縮できれば生産性は飛躍的に向上する!

photo by EvelynGiggles 机片付いてますか?いや、机だけではなく仕事で必ず使っているであろうパソコンのデスクトップはどうでしょうか? 片付けなんていつでもできるから…と後回しにしているという人は恐らく仕事の生産性がそこまで高くないのではと思いま…

これ本当なのだろうか…「美女」採用したらやる気と生産性が上がったというニュース!

photo by Erwss, peace&love 面白いニュースを見つけました…中国のIT系企業が美女を採用したらなんと…というニュース。 わかるような、でも単純過ぎないか?とも思えるニュースにちょっと驚きました。 合わせて「ありだ!」と感じたことについても書いていき…

時短や業務効率化をする意味ってみんな違うはずだけど、目的はみんな同じはずだ!

photo by udithawix 時短や業務効率化に勤しむ皆様、いつもお疲れ様です。 また、時短をしなくては…と考えているけど、なかなか行動に移れていないという皆様。 時短や効率化はこの言葉だけで「ポジティブ」なイメージがあり、それに取り組んでいるだけで何…

集中力を切る2方向からの「横やり」を正しく対処するとダイエット効果があるのかもしれない!

photo by Zheng-Xian 考える系の仕事が増えてきております。ずーと考えているとなんだか煮詰まってきて、「こういう時はコーヒーでも飲んでリラックスしよう」とコーヒーを飲む量が増え、また「甘いもので糖質補給だ!」と甘いものを食べる量が増え…結果的に…

先送り体質の人たちへ!先送りしてしまう本当の原因をちゃんとわかっているのか?

photo by Robert Mehlan - Munich 嫌な仕事ほど、後回しにしたいものですよね?ですが、嫌な仕事を後回しにすると大抵の場合が、「翌日への順延」を選択します。 それを繰り返していると最も恐ろしい「締切前の強行軍」となります。

早起きが苦手な人に伝えたい!早起きは効率的であり、脳科学でも証明されており、自分のやる気も出てきやすいという事実

photo by michaelyan- 朝起きるのが苦手だ!という人は僕の周りにもたくさんいます。 そういう人たちは「早く起きた方がいいのはなんとなくわかっているが…」という状況でしょう。 では、実際に早起きすることによってどれくらいのメリットがあるのか?につ…

頭を悩ませる資料作成…苦手だ!という人に教えてあげたい、誰でも簡単に分かりやすくまとめられる3つのマイルール

photo by youthforum 仕事で資料をまとめる機会というのはたくさんあると思います。 社内向け・社外向けでまとめ方や言い回しなど大きく異なると思いますが、僕は資料作成をする場合に3つのルールに則って作成しています。

慣れたころが一番怖い!効率を求めて過ぎて陥る生産性低下の落とし穴

photo by vancouverfilmschool 4月から入社してきた新人さんたち、ようやく1ヶ月が過ぎたところです。 まだまだ右も左もわからないという状況で学ぶことが多いと思います。 新人さんが入ってくると同時に、2年目・3年目に突入してくる人も出てきます…まあ、…

なかなか効率良くいかない…生産性アップのために必要なものは意外にもこれだった!

photo by Alan Cleaver 生産性アップ、業務効率アップ、これらは会社から求められている行為のひとつです。 誰もが「できれば効率的に成果を出したい」と考えると思いますし、会社も残業代を出さなくて済むのでそうあって欲しいと望むものです。 そんな生産…

スマホでスケジュール、タスク管理始めたいって人必見!スマホでスケジュール管理のメリットと注意点

photo by Sadie Hernandez 3月始まったばかりですが、4月からの新年度に向けて巷では「4月始まり」のスケジュール帳が売られています。 でも、「いつも使っているスマホで今年はスケジュール管理をしたい!」ってと考えている人もいるのではないでしょうか?…

月曜日がしんどいって感じる理由と月曜日から仕事に全力になるためのテクニック

photo by jamelah 月曜日って一週間の始まりなのでやはり気合いを入れて臨みたいところですよね? ですが、お休み明けの出勤なので思いの外仕事のエンジンがかかるまで時間がかかってしまいます。 そんな月曜日を迎える方法として今回は記事を書いてみます。

2015年、手帳は使わない予定だけど買うならモーメントダイアリーの一択だ!

先般、今年は手帳を使わないという決断をしたばかりなのですが、先日「これは…ヤバい!」という手帳を発見し、ちょっとどうしようかとぐらついてます。 手帳を使わないと決めた2014年。そして2015年は手帳をどうするか再び考える! - Getting My Life Better…

Toodledoでのタスクシュート!登録するタスクの大きさがあんまりざっくりしているとダメだということが改めてわかった

photo by hawkexpress このブログでは毎度の如く、タスク管理について記事にしています。 以前に比べて僕のタスク管理手法は安定してきていますが、まだまだ試行錯誤の余地はあるのかなぁと日々研究中です。 そんな折、「あー、やっぱりこりゃダメだ」と思っ…

chrome拡張のtoggl buttonを入れたらToodledo でのtoggl連携が格段に使いやすくなった!

僕は普段のタスク管理にtoodledoを利用しています。 こちらをタスクシュートの概念に則り使用しているのですが、今までは「Tasklog」 というchrome拡張を利用してきました。そのことは過去の記事でもご紹介済みです。 念願の復活!Toodledo使い必見のTasklog…

新入社員諸君!初出勤日にはこの3つのアイテムを持参せよ!

photo credit: SalFalko via photopin cc もうじき4月です。新社会人のみなさんは新しい環境にワクワク、ドキドキしていることでしょう。 そんな新社会人のみなさん、初出勤の日に何を持って行きますか? まっさらなカバンに入れておくべき3つのアイテムを今…