Getting My Life Better

iPhoneやWEBサービスを使った仕事術、ライフハック、仕事への向き合い方などを中心に自分の雑感を含めていろいろ書きます!

仕事術-プロジェクト管理

タスク管理にオススメのタスクシュートにはタスクと習慣を並行して管理できるという唯一にして絶対の強みがある!

photo by julianlimjl 私達が普段「タスク」と呼んでいるものは「何かの行動を完了させること」というものだと思います。 仕事で上司から資料のまとめの指示が入った。この場合大雑把な単位にはなりますが「資料をまとめる」がタスクとなります。 それに対し…

意外と知らない?みんなが知っているPDCAサイクルを使う上で一番大切な2つの考え方

photo by yyq123 PDCAサイクルというものはもうかなり認知されており、ご存知の方も多いと思います。 改善のサイクルをまわす際に使うことができるこのフレームワークはいうまでもなく有用であり、多くの方が利用しています。

目標設定に必要なことは考え方でもテクニックでもなく、たった一つの感情じゃないか?

photo by karola riegler photography 目標達成や目標自体の設定にはボトムアップとトップダウン、どちらで考えるかというところですが、どちらもも一長一短あると思います。 今回はこのボトムアップとトップダウンについて僕なりの所感を書いていきたいと思…

就業時間をどの属性のプロジェクトに振り分けるか?精神力をどのタスクに振り分けるか?

photo by raymond_zoller 4月に入って僕のタスク管理はちょっと危ういものになってきています。 と、言うのは4月から始まった新入社員研修という大きなプロジェクトによるタスク量の増加が要因です。 改めてタスク管理の大切さを実感しつつ、今後どのように…

失敗しないために!一大プロジェクトを進める上で気をつけて取り組んできたこと。

ようやくですが、抱えていたプロジェクトの幾つかが先週土曜日に無事終了しました。 長期間にわたって実施するような大きなプロジェクトのメンバーに選んでもらい「さあ、どうしたものか?」と頭を悩ませていた僕が実行した「プロジェクト管理手法」について…

プロジェクトの個人管理にTrello使ってみたらメチャメチャわかりやすくて仕事が5倍捗った!

photo credit: OctopusHat via photopin cc 現在プロジェクト進行中の僕のタスクはそれはそれはなかなかの数になってます。 なかには人に依頼したものや、連絡待ちのものなど「自分のタスクではないが把握しておきたいもの」というのもたくさんあります。 こ…

プロジェクトが予定通りに終わらないことはある意味予定通りなんですが、タスクシュートはそれを抑制する力がある!

photo credit: castgen via photopin cc 「仕事が完了するまでの時間」を過少に見積もる傾向を、「Planning Fallacy(計画錯誤)」と呼ぶそうです。 人は時間を少なめに見積もる傾向がある。そのため、多くの場合が予定通りに終わらないという事態になり、予…

仕事に振り回されないために僕がしている最も重要なこと

photo credit: Stuck in Customs via photopin cc お盆休みにも入って、ゆっくり過ごしている人も多いでしょう。僕もゆっくり過ごさせていただいてます。 でも、もしかしたらお盆休みではあるが休み前に仕事が片付かず、休日返上で作業をしているという人も…

プロジェクト管理で使い始めたasana。これはオススメできるレベル!

photo credit: LifeSupercharger via photopin cc 長期に渡るプロジェクト…ひとつひとつのタスクの進捗を確認し、やり遂げていく…実はプロジェクトの管理が得意ではないというのが本音です。 そこで今回プロジェクト管理ツールとして「asana」を利用すること…