Getting My Life Better

iPhoneやWEBサービスを使った仕事術、ライフハック、仕事への向き合い方などを中心に自分の雑感を含めていろいろ書きます!

仕事術

サイボウズLiveサービス終了!慌てて代替サービス探した結果…!?

私がチームでの情報共有として長く利用してきたサイボウズLiveが来年4月をもってサービスを終了すると発表がありました。修正:再来年の4月でした…サイボウズの方からお指摘いただきました。ありがとうございます。 衝撃的でした…クラウドサービスなのでいつ…

自分史上最高に体調の悪い2週間に仕事の効率をあげるためにやったたったひとつのこと

いや、もう本当に体調が悪くて悪くて困ったもんでした。わかりきっていましたが体調が悪いと生産性が悪い悪い…やらなければならないことは山ほどあるのにもかかわらず、やる気がでない…やってもなんだかぼんわりとして意識が定まらない。困ったもんでした。 …

初めてやるタスクが予定通りに終わらなかったことを振り返ると2つの要因が見えた!

タスク管理における重要な要素は「そのタスクの完了予測時間」だと私は考えています。 何をやるのか?はわかりやすいですが「どれくらいで終わりそうか?」というのがわかっているとわかっていないのではタスク管理の意味が大きく違ってきます。 先週のこと…

クラウドツールでタスク管理しているが「付箋」はいつも手元に置いておきたい!

私は何度も記事に書いている通り、Toodledoを使ったタスク管理で普段仕事をしています。スマホからも見れて全く問題なく仕事ができているのですが、「付箋」というアナログツールもばかにはできません。 基本的にタスク管理・スケジュール管理はすべてクラウ…

ストレスなく働くために私が実施しているタスク管理の3つのテクニック

ざっくりとしたタイトルですが、私はもう5年以上前からタスク管理を実施していますが、やることをしっかりと決めているおかげで基本的にストレスは少なくなったと思います。 やらなくてはならないことが詳らかになっていることの明快さと軽快さは一度体験す…

仕事は効率がよいだけではダメというたったひとつの理由

仕事における効率というものをどのように考えているでしょうか? とにかく早く終えること。スムーズに終えることを「効率」と考えているなら、はっきり言って「▲」です。 そもそも効率よくすることが仕事においてのベストアンサーではないということを今回は…

営業のアポイントに準備万端なんてことは存在しない!

さあ、今日はお客さんとアポイント面談予定だ。準備は万端!よし行くぞ! っと、気持ちも晴れやかにアポイント訪問ができれば一番いいのですが、はっきり言ってこれは「あり得ない」です。 「えっ!?そんなことはないよ。準備はちゃんと整えられるはず」と…

字が死ぬほど汚いので新年度も手帳ではなくスマホ使います

表題にすべてを書きました。 私、誠に残念ながら字がとても汚いのです。 丁寧に書いてもイマイチな字なので正直字を書くのが嫌になるくらいのレベルです。 しかも日常的にパソコンで文章を作るので余計に文字を書かない…!ちょっとしたメモくらいしか字を書…

よく聞くけど生産性とは?効率とは?

2017年も仕事の生産性上げていきます! まずは新年初投稿となるので抱負です。 ブログ書き始めて4年目を迎えますが、日常的に自分の考えを形にするという行為の大切さを感じています。 そういうわけで2017年もブログ頑張ってるいきたいと思います! そんな初…

何かを検索するときは画像検索の活用がオススメ!

私は何かを調べるときにはGoogleを使って調べます。 基本的には検索結果の一覧から自分の探している情報に似た内容になっているものを探していきますよね? このときに画像検索の利用をしている人はどれくらいいるでしょうか?

重いタスクが重なると人は逃げの心理が出る

はい、今の私です。 やること盛りだくさんで、しかもかなり重要度が高いものばかりです。 そして緊急度も高い…こうなるとなんだか「もうダメだ〜」って感じになりません? こんなにやるなんて…ヤバイ!という感情を乗り越えるためにどうすべきか?を考えてみ…

検索で探したい情報を手に入れられる人とそうでない人の差

日常的に疑問に思ったことはすぐにGoogleで検索してます。 まあ、それ自体は全く特別というわけでもありません。 ただ、同じ検索を利用していても「探したい情報を的確に探せる人」とそうでない人がいるのも事実です。

TaskChute cloud登場!toodledo+togglでタスクシュート実施から乗り換える必要があるか?

ついにあの「Task chute」がクラウドサービスとして公開されました! taskchute.cloud 作成者はあのjmatsuzaki氏です…って言われてもタスク管理についていろいろ調べている人でなくては知らないかもしれませんが、jmatsuzaki氏はタスクシュートを実際に使い…

時間が足りないと言っている人へ。もし時間が取れたら何をする?

毎日やること盛りだくさんで、やりたいことはたくさんあるのにやれていないとお嘆きのあなた!いつもお疲れ様です! 「いいよなぁ〜、あいつはいつも暇そうで…」と他人をうらやんでばかりのあなたに私は声を大にして聞きたい! 「じゃあ、時間が空いたら何す…

チームの行動目標を決めるためにSWOT分析してみたら意外にも面白い結果となった!

内部環境である自分の強み・弱み、そして今ある外部環境(機会や脅威)を明確にするフレームワークであるSWOT分析は有名なのでご存知でしょう。 このたび、私の部署では次期の行動目標設定に向けてチームメンバーでSWOT分析をしてみました。 それぞれが思う…

ペーパーレスまではまだまだ遠い…紙の資料をあなたはいつまで残しておく?

会社勤めの方のみならず、個人事業者の方も変わらず日常には様々な「業務上の紙資料」があります。 こういった紙の資料はなかなか捨てることができないという方も多いのではないでしょうか?私もものによっては直近1ヶ月分くらいだけ残しているが、なかには…

パソコンごとにキーボードの配列が微妙に違うからパソコン買い替えの時はここにも注目すべき!

会社から支給されているパソコンが変わってSonyからNECになりました。 キーボードの配列が微妙に違い、今ミスタッチが増えて困ってます…わずかな差なんですが、その差が大きい!

メール9割以上、chatwork1割未満のコミュニケーションを効率化する方法はあるのか?

photo by kawanet 私の会社では報告や連絡はメールで行うのが普通です。 そのため毎日結構な量のメールが来るのですが…まあ、埋もれてしまいがちです。 一部のグループとはchatworkを利用してやり取りしてますが、こっちの方が使いやすいと私は感じています。…

タスク管理ツールは無骨だがリピート柔軟性の高いToodledo以外に今のところ選択肢はなし!

photo by Paco CT タスク管理ツールとして現在Toodledoというサービスを利用しています。 このサービスは完全英語(なぜかiPhoneアプリは日本語対応)であり、UIも無骨なイメージで正直とっつきにくい感じがしますが、使い込むと「こりゃやめられない」と感…

好きなことは言われなくてもやる。嫌いなことは言われてもやらない。

photo by HasinHayder タイトルに書きましたが「好きなことは言われなくてもやるけど、嫌いなことは言われてもやらない」という人がいます。 まあ、全てが悪いというわけではないのですが、会社組織内では状況によっては許されない行動だと私は考えます。

新人さん注目!メモを後から活かすためには「メモの取り方」を知っておこう!

photo by stebulus 新人さんは今、研修を受けている真っ最中という感じでしょうか。OJTで実践を学びながらという人もいるでしょう。 何かを教わっている時に重要なのが「メモを取る」という習慣。 ただ、メモの取り方を自分でしっかりと把握していないとメモ…

PDCAの実行精度を上げるために、重要だけど意外とみんなできていない「L」

photo by Christiana Care 業務の改善サイクルを回すという意味でよく使われているのが「PDCA」というものです。 PDCAサイクルを回すことの重要性については多くのビジネスマンが頭では理解していると思いますが、意外と上手くできないというのが実情です。 …

毎日大量のメールに埋もれている人にオススメしたい、「inboxゼロ」のメール運用術!

photo by xJason.Rogersx 私の会社では連絡手段として「メール」が基本的に使われています。 一部メンバーとは私が導入したChatWorkでのやりとりもしていますが、まだまだメールが主流です。 そのため一日に何十通、ひどい時には100通くらいメールが来ること…

タスク管理にオススメのタスクシュートにはタスクと習慣を並行して管理できるという唯一にして絶対の強みがある!

photo by julianlimjl 私達が普段「タスク」と呼んでいるものは「何かの行動を完了させること」というものだと思います。 仕事で上司から資料のまとめの指示が入った。この場合大雑把な単位にはなりますが「資料をまとめる」がタスクとなります。 それに対し…

yPad、モレスキン…いろんな手帳使ってみたけど、最後まで使えなかったのはなぜか?を考えてみた。

photo by Tim Green aka atoach 年末や年明け、そして年度末頃になると書店でもたくさんの手帳が陳列されるようになります。 それを見ては「おっ!これはよさそう」とか考えてます。 また誰かの記事で紹介されたものを見ると同じように「面白そうだな…」と感…

何かを変えたいと思っているけど何をしたらいいかわからないという人には是非やってみてほしいこと!

photo by haslo 仕事でも勉強でも、やっているということを実感できるとやはりやりがいもありますし、モチベーションも維持できます。 そして、ゴールまで距離が長い場合はマイルストーンを設定して取り組むのが良いとされていることはみなさんご存知の通り…

仕事を始める前に「仕事のラジオ体操」をするとパフォーマンスアップが期待できる!

photo by Robert Voors みなさん運動する前に念入りに柔軟や軽く身体を動かしたりするはずです。 急に動き出したりすると筋を違えたりと怪我につながる可能性があります。 また、ベストなパフォーマンスを発揮することができなくなる恐れもあります。 まあ、…

今日から本気出す!仕事初めは気持ちを整えていこう!

photo by pobre.ch 年明け2本目の記事です。 僕が勤めている会社は今日からが仕事初めとなります。 さて、長いお正月休みだったので身体も頭も鈍っていることは間違いないでしょう。そんな中でも仕事においては「いや、休み明けだったので!」とクオリティを…

スピードと成果を両立させる!できるビジネスマンの仕事術!

たいそうなタイトルにしてしまいました…が、ビジネスにおいて、成果とスピードの両立は取り組むべき重要な項目です。そのために意識しておかなくてはならないことについて今回は書いていきましょう。

タスク管理ツールが生み出す矛盾をちゃんと心得ておかなくては効率を求めたのに非効率になる!

photo by mischiru 仕事での効率化を進めたいという人たちは様々なタスク管理ツールや手法を試しているのではないでしょうか? 僕もその1人であると言えます。 タスク管理について考えるのはすでにある意味趣味みたいになってます。 ただ、気をつけなくては…