Getting My Life Better

iPhoneやWEBサービスを使った仕事術、ライフハック、仕事への向き合い方などを中心に自分の雑感を含めていろいろ書きます!

仕事術

字が死ぬほど汚いので新年度も手帳ではなくスマホ使います

表題にすべてを書きました。 私、誠に残念ながら字がとても汚いのです。 丁寧に書いてもイマイチな字なので正直字を書くのが嫌になるくらいのレベルです。 しかも日常的にパソコンで文章を作るので余計に文字を書かない…!ちょっとしたメモくらいしか字を書…

よく聞くけど生産性とは?効率とは?

2017年も仕事の生産性上げていきます! まずは新年初投稿となるので抱負です。 ブログ書き始めて4年目を迎えますが、日常的に自分の考えを形にするという行為の大切さを感じています。 そういうわけで2017年もブログ頑張ってるいきたいと思います! そんな初…

何かを検索するときは画像検索の活用がオススメ!

私は何かを調べるときにはGoogleを使って調べます。 基本的には検索結果の一覧から自分の探している情報に似た内容になっているものを探していきますよね? このときに画像検索の利用をしている人はどれくらいいるでしょうか?

重いタスクが重なると人は逃げの心理が出る

はい、今の私です。 やること盛りだくさんで、しかもかなり重要度が高いものばかりです。 そして緊急度も高い…こうなるとなんだか「もうダメだ〜」って感じになりません? こんなにやるなんて…ヤバイ!という感情を乗り越えるためにどうすべきか?を考えてみ…

検索で探したい情報を手に入れられる人とそうでない人の差

日常的に疑問に思ったことはすぐにGoogleで検索してます。 まあ、それ自体は全く特別というわけでもありません。 ただ、同じ検索を利用していても「探したい情報を的確に探せる人」とそうでない人がいるのも事実です。

TaskChute cloud登場!toodledo+togglでタスクシュート実施から乗り換える必要があるか?

ついにあの「Task chute」がクラウドサービスとして公開されました! taskchute.cloud 作成者はあのjmatsuzaki氏です…って言われてもタスク管理についていろいろ調べている人でなくては知らないかもしれませんが、jmatsuzaki氏はタスクシュートを実際に使い…

時間が足りないと言っている人へ。もし時間が取れたら何をする?

毎日やること盛りだくさんで、やりたいことはたくさんあるのにやれていないとお嘆きのあなた!いつもお疲れ様です! 「いいよなぁ〜、あいつはいつも暇そうで…」と他人をうらやんでばかりのあなたに私は声を大にして聞きたい! 「じゃあ、時間が空いたら何す…

チームの行動目標を決めるためにSWOT分析してみたら意外にも面白い結果となった!

内部環境である自分の強み・弱み、そして今ある外部環境(機会や脅威)を明確にするフレームワークであるSWOT分析は有名なのでご存知でしょう。 このたび、私の部署では次期の行動目標設定に向けてチームメンバーでSWOT分析をしてみました。 それぞれが思う…

ペーパーレスまではまだまだ遠い…紙の資料をあなたはいつまで残しておく?

会社勤めの方のみならず、個人事業者の方も変わらず日常には様々な「業務上の紙資料」があります。 こういった紙の資料はなかなか捨てることができないという方も多いのではないでしょうか?私もものによっては直近1ヶ月分くらいだけ残しているが、なかには…

パソコンごとにキーボードの配列が微妙に違うからパソコン買い替えの時はここにも注目すべき!

会社から支給されているパソコンが変わってSonyからNECになりました。 キーボードの配列が微妙に違い、今ミスタッチが増えて困ってます…わずかな差なんですが、その差が大きい!

メール9割以上、chatwork1割未満のコミュニケーションを効率化する方法はあるのか?

photo by kawanet 私の会社では報告や連絡はメールで行うのが普通です。 そのため毎日結構な量のメールが来るのですが…まあ、埋もれてしまいがちです。 一部のグループとはchatworkを利用してやり取りしてますが、こっちの方が使いやすいと私は感じています。…

タスク管理ツールは無骨だがリピート柔軟性の高いToodledo以外に今のところ選択肢はなし!

photo by Paco CT タスク管理ツールとして現在Toodledoというサービスを利用しています。 このサービスは完全英語(なぜかiPhoneアプリは日本語対応)であり、UIも無骨なイメージで正直とっつきにくい感じがしますが、使い込むと「こりゃやめられない」と感…

好きなことは言われなくてもやる。嫌いなことは言われてもやらない。

photo by HasinHayder タイトルに書きましたが「好きなことは言われなくてもやるけど、嫌いなことは言われてもやらない」という人がいます。 まあ、全てが悪いというわけではないのですが、会社組織内では状況によっては許されない行動だと私は考えます。

新人さん注目!メモを後から活かすためには「メモの取り方」を知っておこう!

photo by stebulus 新人さんは今、研修を受けている真っ最中という感じでしょうか。OJTで実践を学びながらという人もいるでしょう。 何かを教わっている時に重要なのが「メモを取る」という習慣。 ただ、メモの取り方を自分でしっかりと把握していないとメモ…

PDCAの実行精度を上げるために、重要だけど意外とみんなできていない「L」

photo by Christiana Care 業務の改善サイクルを回すという意味でよく使われているのが「PDCA」というものです。 PDCAサイクルを回すことの重要性については多くのビジネスマンが頭では理解していると思いますが、意外と上手くできないというのが実情です。 …

毎日大量のメールに埋もれている人にオススメしたい、「inboxゼロ」のメール運用術!

photo by xJason.Rogersx 私の会社では連絡手段として「メール」が基本的に使われています。 一部メンバーとは私が導入したChatWorkでのやりとりもしていますが、まだまだメールが主流です。 そのため一日に何十通、ひどい時には100通くらいメールが来ること…

タスク管理にオススメのタスクシュートにはタスクと習慣を並行して管理できるという唯一にして絶対の強みがある!

photo by julianlimjl 私達が普段「タスク」と呼んでいるものは「何かの行動を完了させること」というものだと思います。 仕事で上司から資料のまとめの指示が入った。この場合大雑把な単位にはなりますが「資料をまとめる」がタスクとなります。 それに対し…

yPad、モレスキン…いろんな手帳使ってみたけど、最後まで使えなかったのはなぜか?を考えてみた。

photo by Tim Green aka atoach 年末や年明け、そして年度末頃になると書店でもたくさんの手帳が陳列されるようになります。 それを見ては「おっ!これはよさそう」とか考えてます。 また誰かの記事で紹介されたものを見ると同じように「面白そうだな…」と感…

何かを変えたいと思っているけど何をしたらいいかわからないという人には是非やってみてほしいこと!

photo by haslo 仕事でも勉強でも、やっているということを実感できるとやはりやりがいもありますし、モチベーションも維持できます。 そして、ゴールまで距離が長い場合はマイルストーンを設定して取り組むのが良いとされていることはみなさんご存知の通り…

仕事を始める前に「仕事のラジオ体操」をするとパフォーマンスアップが期待できる!

photo by Robert Voors みなさん運動する前に念入りに柔軟や軽く身体を動かしたりするはずです。 急に動き出したりすると筋を違えたりと怪我につながる可能性があります。 また、ベストなパフォーマンスを発揮することができなくなる恐れもあります。 まあ、…

今日から本気出す!仕事初めは気持ちを整えていこう!

photo by pobre.ch 年明け2本目の記事です。 僕が勤めている会社は今日からが仕事初めとなります。 さて、長いお正月休みだったので身体も頭も鈍っていることは間違いないでしょう。そんな中でも仕事においては「いや、休み明けだったので!」とクオリティを…

スピードと成果を両立させる!できるビジネスマンの仕事術!

たいそうなタイトルにしてしまいました…が、ビジネスにおいて、成果とスピードの両立は取り組むべき重要な項目です。そのために意識しておかなくてはならないことについて今回は書いていきましょう。

タスク管理ツールが生み出す矛盾をちゃんと心得ておかなくては効率を求めたのに非効率になる!

photo by mischiru 仕事での効率化を進めたいという人たちは様々なタスク管理ツールや手法を試しているのではないでしょうか? 僕もその1人であると言えます。 タスク管理について考えるのはすでにある意味趣味みたいになってます。 ただ、気をつけなくては…

叱り方を間違えているマネージャー、褒め方を間違えているマネージャー。あなたは正しくできているか?

photo by innovate360 上司・先輩…どちらでも問題ありませんが、部下や後輩に指導をする機会があるという方、あなたは「叱り方」「褒め方」が正しくできているでしょうか? 特に叱り方については間違った叱り方をしてしまうと、上司/部下・先輩/後輩の関係…

ベストプレイヤーがマネージャーに…自分がいつまでもベストプレイヤーだと思っていると部下も自分も育たないという事実

photo by l@mie 中小企業でのマネージャーというのはマネジメントだけに時間を割くことができない、いわゆる「プレイングマネージャー」という状況であることが多いと思います。 また会社方針から純粋なマネージャーではなく、プレイングマネージャーを置く…

たかが片付けも侮るなかれ!1日15分でも短縮できれば生産性は飛躍的に向上する!

photo by EvelynGiggles 机片付いてますか?いや、机だけではなく仕事で必ず使っているであろうパソコンのデスクトップはどうでしょうか? 片付けなんていつでもできるから…と後回しにしているという人は恐らく仕事の生産性がそこまで高くないのではと思いま…

これ本当なのだろうか…「美女」採用したらやる気と生産性が上がったというニュース!

photo by Erwss, peace&love 面白いニュースを見つけました…中国のIT系企業が美女を採用したらなんと…というニュース。 わかるような、でも単純過ぎないか?とも思えるニュースにちょっと驚きました。 合わせて「ありだ!」と感じたことについても書いていき…

タスクシュート"的"なタスク管理でできた「空き時間」をどう使うか?

photo by dominiekth Toodledoを使ったタスクシュート"的"タスク管理を実施中です。タスクシュートは時間の見積もりが取れ、次に何をするべきかが明確になる素晴らしいタスク管理手法です。 http://shigotano.info/mbr/taskchute2/paypal.php そんなタスクシ…

時短や業務効率化をする意味ってみんな違うはずだけど、目的はみんな同じはずだ!

photo by udithawix 時短や業務効率化に勤しむ皆様、いつもお疲れ様です。 また、時短をしなくては…と考えているけど、なかなか行動に移れていないという皆様。 時短や効率化はこの言葉だけで「ポジティブ」なイメージがあり、それに取り組んでいるだけで何…

タスク管理とタイムトラッキングを併用することで得られる目的はひとつではない!

photo by lewro Toodledoでのタスク管理と合わせてTogglのタイムトラッキングも同時に実施しています。 詳しいやり方についてはこちらの記事で紹介済みです。 このタイムトラッキングによって得られる効果は実はひとつだけではないということを今日は書いて…

集中力を切る2方向からの「横やり」を正しく対処するとダイエット効果があるのかもしれない!

photo by Zheng-Xian 考える系の仕事が増えてきております。ずーと考えているとなんだか煮詰まってきて、「こういう時はコーヒーでも飲んでリラックスしよう」とコーヒーを飲む量が増え、また「甘いもので糖質補給だ!」と甘いものを食べる量が増え…結果的に…

先送り体質の人たちへ!先送りしてしまう本当の原因をちゃんとわかっているのか?

photo by Robert Mehlan - Munich 嫌な仕事ほど、後回しにしたいものですよね?ですが、嫌な仕事を後回しにすると大抵の場合が、「翌日への順延」を選択します。 それを繰り返していると最も恐ろしい「締切前の強行軍」となります。

全てのタスクを「見える化」することの最大のメリットは時間が有限であることの再確認であると声を大して伝えたい!

photo by Robert Scoble あなたは与えられた24時間をどのように捉えていますか? 限られた24時間の中で何をすることに時間を費やしていますか? 時間を意識的に使うのか、それともただ流されているのかによって、同じ時間を過ごしていてもその密度は大きく変…

早起きが苦手な人に伝えたい!早起きは効率的であり、脳科学でも証明されており、自分のやる気も出てきやすいという事実

photo by michaelyan- 朝起きるのが苦手だ!という人は僕の周りにもたくさんいます。 そういう人たちは「早く起きた方がいいのはなんとなくわかっているが…」という状況でしょう。 では、実際に早起きすることによってどれくらいのメリットがあるのか?につ…

頭を悩ませる資料作成…苦手だ!という人に教えてあげたい、誰でも簡単に分かりやすくまとめられる3つのマイルール

photo by youthforum 仕事で資料をまとめる機会というのはたくさんあると思います。 社内向け・社外向けでまとめ方や言い回しなど大きく異なると思いますが、僕は資料作成をする場合に3つのルールに則って作成しています。

意外と知らない?みんなが知っているPDCAサイクルを使う上で一番大切な2つの考え方

photo by yyq123 PDCAサイクルというものはもうかなり認知されており、ご存知の方も多いと思います。 改善のサイクルをまわす際に使うことができるこのフレームワークはいうまでもなく有用であり、多くの方が利用しています。

慣れたころが一番怖い!効率を求めて過ぎて陥る生産性低下の落とし穴

photo by vancouverfilmschool 4月から入社してきた新人さんたち、ようやく1ヶ月が過ぎたところです。 まだまだ右も左もわからないという状況で学ぶことが多いと思います。 新人さんが入ってくると同時に、2年目・3年目に突入してくる人も出てきます…まあ、…

仕事中だけでなく、プライベートでもタスク管理を実行する理由はいたってシンプルなこと!

photo by hawkexpress 仕事ではGTDの考え方によってやることを明確化し、タスクシュートの手法による「目の前のことをやる」ということに集中する形のタスク管理を実行しています。 やることの迷いが少ないので、多少イレギュラーな仕事が入ってきても、どこ…

目標設定に必要なことは考え方でもテクニックでもなく、たった一つの感情じゃないか?

photo by karola riegler photography 目標達成や目標自体の設定にはボトムアップとトップダウン、どちらで考えるかというところですが、どちらもも一長一短あると思います。 今回はこのボトムアップとトップダウンについて僕なりの所感を書いていきたいと思…

なかなか効率良くいかない…生産性アップのために必要なものは意外にもこれだった!

photo by Alan Cleaver 生産性アップ、業務効率アップ、これらは会社から求められている行為のひとつです。 誰もが「できれば効率的に成果を出したい」と考えると思いますし、会社も残業代を出さなくて済むのでそうあって欲しいと望むものです。 そんな生産…

体調が悪くてもやることを見失わないのがタスク管理の良いところ!

photo by Chim Chim 東京出張から帰ってきた途端に風邪をひいたようです…慣れない都会の空気にやられたのでしょうか? 出張で3日あけた状態だったので出張明けからやること盛りだくさん!でも体調悪くてボーとする… こんな時でもタスク管理をしっかりとして…

就業時間をどの属性のプロジェクトに振り分けるか?精神力をどのタスクに振り分けるか?

photo by raymond_zoller 4月に入って僕のタスク管理はちょっと危ういものになってきています。 と、言うのは4月から始まった新入社員研修という大きなプロジェクトによるタスク量の増加が要因です。 改めてタスク管理の大切さを実感しつつ、今後どのように…

スマホでスケジュール、タスク管理始めたいって人必見!スマホでスケジュール管理のメリットと注意点

photo by Sadie Hernandez 3月始まったばかりですが、4月からの新年度に向けて巷では「4月始まり」のスケジュール帳が売られています。 でも、「いつも使っているスマホで今年はスケジュール管理をしたい!」ってと考えている人もいるのではないでしょうか?…

タスクの洗い出し精度はゴールまでの道筋が見えている人とそうでない人では雲泥の差がある!

photo by Bernzilla ゴールが見えているか見えていないかでタスクの洗い出し精度は大きく違います。 ではどのようにしてゴールを明確にすればいいのか?ということですが、これは実は「始まる前にすべてが決まっている」ということなのです。 物事は始まると…

月曜日がしんどいって感じる理由と月曜日から仕事に全力になるためのテクニック

photo by jamelah 月曜日って一週間の始まりなのでやはり気合いを入れて臨みたいところですよね? ですが、お休み明けの出勤なので思いの外仕事のエンジンがかかるまで時間がかかってしまいます。 そんな月曜日を迎える方法として今回は記事を書いてみます。

考え出したら止まらないって人は是非確認を!「考える系タスク」の属性判断であなたがどこまで考える時間が使えるかが決まる!

photo by ores2k 考える系の仕事がたくさんある場合、あなたはどこから手をつけますか? 考える系のタスクはその名前の通り、考えなくてはなりません。完璧主義な人なら考え始めるとどこまでも考えてしまい、本当に疲れ果ててしまうようなタスクの種類です。…

時間通りに終わらない人。時間通りに終わる人。一体何が違うのか?

photo credit: adamhenning via photopin cc なかなか物事が時間通りに進まないという人が僕の周りにもたくさんいます。 ここで質問です。 そもそもあなたが考えている「時間通り」というのはどういうことなのか? 「予定していた時間内に終わること」という…

失敗しないために!一大プロジェクトを進める上で気をつけて取り組んできたこと。

ようやくですが、抱えていたプロジェクトの幾つかが先週土曜日に無事終了しました。 長期間にわたって実施するような大きなプロジェクトのメンバーに選んでもらい「さあ、どうしたものか?」と頭を悩ませていた僕が実行した「プロジェクト管理手法」について…

時間がないを口癖にしている人はちょっと一度考えてみてほしい。

「今日も忙しくて時間が取れなかった」と仕事を先延ばしにしている人がいます。1日くらいならそんな日があってもいいでしょう。しかし、これが日常的になっていて、常に「時間がない」と口にしている人がいます。あなたはどうでしょうか?

プロジェクトの個人管理にTrello使ってみたらメチャメチャわかりやすくて仕事が5倍捗った!

photo credit: OctopusHat via photopin cc 現在プロジェクト進行中の僕のタスクはそれはそれはなかなかの数になってます。 なかには人に依頼したものや、連絡待ちのものなど「自分のタスクではないが把握しておきたいもの」というのもたくさんあります。 こ…