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Getting My Life Better

iPhoneやWEBサービスを使った仕事術、ライフハック、仕事への向き合い方などを中心に自分の雑感を含めていろいろ書きます!

Gmail使うならGoogle Apps Scriptも使えると幸せになれる!?

Googleのメールサービス、Gmailをご利用の方は多いはずです。 強力な迷惑メールフィルタやその他サービスとの親和性などからも最も使われているフリーメールアドレスになるのではないでしょうか? そんなGmailにはGoogle Apps Scriptというものがあります。

無料ユーザーは厳しい!Evernoteの仕様変更はフリーミアムモデルの限界を伝えているのか?

先般Evernoteが実質の値上げと無料ユーザーは にとって厳しい改定をしました。 このことにより実質無料ユーザーは有料への切り替えか、同類のサービスへの乗り換えを検討すなくてはならなくなりました…

改めてWorkflowyはツリー型思考タイプの私にとって最高のツールだと感じた!

私は頭の中を整理するときには必ずWorkflowyというWEBサービスを使っています。 このサービスのおかげで思いついたことを行動レベルにまで落とし込めたり、アイデアのタネを具体的なものにまで昇華させることができているのです。

隠れたメリット!キーボード入力スピードの速さは最も簡単な生産性向上!

タイトルが全ての記事です。 私は結構キーボード入力スピードが速い方です。 大学の時にタイピングの授業でイヤっというほど練習したこともあります。 パソコン買ったばかりの時にタイピング練習ソフト「激打」とかでものすごい遊んでいたりもしてました。 …

ペーパーレスまではまだまだ遠い…紙の資料をあなたはいつまで残しておく?

会社勤めの方のみならず、個人事業者の方も変わらず日常には様々な「業務上の紙資料」があります。 こういった紙の資料はなかなか捨てることができないという方も多いのではないでしょうか?私もものによっては直近1ヶ月分くらいだけ残しているが、なかには…

Office2013から始まった「SDI」が最大にして最悪の仕様変更だと私は感じている…

最近Office2013に変わってからというもの本当にストレスが溜まる… Office2010までのExcelと大きく異なる仕様変更をしたOffice2013は私にとってとても面倒で、イライラする仕様になっています。 その元凶がSDIです!

Gmailでテンプレート作成するならLabsの「返信定型文」よりもChrome拡張のGorgiasがオススメ!

Gmailをブラウザ上から利用しているという人も多いと思います。私はThunderbirdでGmail利用しているのですが、Thunderbirdを使っている大きな利用にQuicktextという定型文挿入ができるアドオンがあります。 Gmailでも定型文が利用できればブラウザで完結でき…

メール9割以上、chatwork1割未満のコミュニケーションを効率化する方法はあるのか?

photo by kawanet 私の会社では報告や連絡はメールで行うのが普通です。 そのため毎日結構な量のメールが来るのですが…まあ、埋もれてしまいがちです。 一部のグループとはchatworkを利用してやり取りしてますが、こっちの方が使いやすいと私は感じています。…

一定周期でやってくる「ブラウザ変えたい衝動」から今回は話題のVivaldiに変えてみた!

photo by laboratoriolinux インターネットを見るために絶対必要なソフトである「ブラウザ」、最近IEを抜いてついにChromeが世界トップシェアのブラウザとなったというニュースがありました。 私もメインブラウザはChromeです。特に何にも問題は感じていませ…

Office2013が使いにくいから、Windowsのアニメーション停止するとものすごく快適になった!

photo by wistechcolleges 表題が全てですが…会社から支給されたパソコンが新しくなり、Office2013が導入されました。 Office2013を使っている人なら分かると思いますが、なんか無駄なアニメーションが多いんですよね…そのせいで作業しづらく感じてました。

Office2010で作成したExcelマクロファイルはOffice2013では挙動が不安定!?

photo by mjtmail (tiggy) Excel VBAによるマクロで会社のファイルをいろいろと設定しています。 ちょっと前まで会社から支給されたPCではOffice2010が入っていたのでそちらでマクロを組んで利用していました。 その時はまったく問題がなかったのですが、こ…

毎日大量のメールに埋もれている人にオススメしたい、「inboxゼロ」のメール運用術!

photo by xJason.Rogersx 私の会社では連絡手段として「メール」が基本的に使われています。 一部メンバーとは私が導入したChatWorkでのやりとりもしていますが、まだまだメールが主流です。 そのため一日に何十通、ひどい時には100通くらいメールが来ること…

サイボウズLiveにGoogleカレンダーで同期して予定を削除~再同期の手順 備忘録

サイボウズLiveを長らく業務利用しております。私がGoogleカレンダーを利用していたのでサイボウズLiveにもGoogleカレンダーから予定を同期するように設定しておりました。 しかしGoogleカレンダーから同期された予定はサイボウズLiveからは削除できず、 一…

Picasaサービス終了!iPhoneユーザーの写真保存についてGoogleフォトとFlickrを比較してみる!

photo by Eric Gautier 先日Googleが長らく提供してきた写真保存サービス「Picasa」のサービス終了を発表しました。 Googleとしては今後Googleフォトへの移行を進めているようですが、僕としてはFlickrの存在も忘れてはならないのでは?と思っています。 今…

営業未経験の僕がExcel VBAと出会って業務効率が劇的に改善したという物語

photo by racheocity もう7~8年前のお話になります。僕がまだ今の会社に入社したばかりのころ、営業職の僕はたくさんのお客さんへの営業活動の管理に頭を悩ませていました。 話したことや前回ご連絡させていただいた日などを記録し、わかるようにしておくに…

キター!ChatworkとZapierが連携…と、喜んだが望んでいたことは解決しませんでした!

昨日業務利用中のWEBサービスであるChatworkから「Zapierとの連携を開始した」というメールが入りました。 ZapierとはIftttと並ぶWEBサービス同士を連携させることができる便利なツールですね。 過去のこのブログにもZapierを利用したテクニックについて書い…

PCのメモリー節約のためにブラウザとメーラーを見直し中!知る人ぞ知るSeamonkeyがベストアンサー!?

photo by Cristian Levin 現在メーラーはThunderbirdで、ブラウザはChromeを使っています。会社で使用しているブラウザ上のDTPソフトがFirefoxのみでしか動かないので僕はThunderbirdに今は開発されてない「WAT」というブラウザ機能を追加するアドオンを入れ…

Workflowyで階層が深くなりすぎるのを防ぐnoteの使い方

photo by HighlandBlade 引き続きWorkflowyについてです。いかにハマっているかがわかりますね(笑) 発想を構造化する中でもっともよく起こることが「階層が深くなりすぎる」という問題です。あまりに深くなりすぎると全体を俯瞰して見ると「あれ?これはこ…

Workflowyなら分類分けで必ず起こる「こうもり問題」を解決できる

photo by Brave Heart 先日の記事でもご紹介したクラウドアウトラインエディタのWorkflowyですが、こちらを使った思考の分類なら、分類分けで必ず起こる「こうもり問題」の解決が可能です。 例を踏まえながら説明していきましょう。

あなたのビジネス思考を加速させる!Workflowyなら小さな発想も具現化できる!

photo by bebal 数日前からWorkflowyを使っていますが…はっきり言ってもっと早くから使っておけば良かった!と激しく後悔するくらいに僕にピッタリのWEBサービスでした。 今までメモをWordで書いていましたが、まだまだアイデアとしては発想段階で今から整理…

超便利なWebサービス、evernoteは⚪︎⚪︎ゆえにとても使い辛い環境にある!(2016年7月 追記)

photo by othree evernoteというWebサービスをご存知だろうか?かなり知名度の高いサービスなので知っている人は多いことでしょう。 例えばあの有名なモレスキンの手帳にもevernoteと連携したものがありますね。 モレスキン エバーノート 方眼 ラージ QP061E…

ビジネスマン必見!メールで大容量ファイルを送りたい!を解決する無料で使えるサイト4選(追記あり)

photo by @lattefarsan 出版関係のお仕事に就いている私です。 そのため画像データのやり取りが非常に多いのですが、データサイズが大き過ぎて送るのに困ったなんてことがあります。 同じように悩んでいる方の少しでも参考になればということで今回は記事を…

GoogleカレンダーにGmail、Toodledo…毎日使うWEBサービス。なくなったら本当に困るものを考えてみた!

photo by vincos 僕は毎日複数のWebサービスを使って仕事を進めています。 Webサービスに依存しているような状況ですが「もしこれがなくなったらどうなるか?」と考えて、今回「最もなくなっては困るWebサービス」を決定しました!

憧れのマイホーム!Excel課長の家造りはもちろんExcelが大活躍してくれています!

photo by Lucky Cavey ついに人生最大の買い物「マイホーム」を購入することになりました!初めての(当然!)マイホーム作りはわからないことだらけ… まずは間取りを決めるということになったのですが、一体どのように考えたらいいのか?ハウスメーカーの担…

まだ使ってるの?PDF閲覧は激遅Adobe Readerからの乗り換えで年間72時間も短縮できる!?

ビジネスマンなら必ず使うことになる「PDF」形式のファイル。Office系のファイルだとOfficeを持っていない人は開けないですが、PDFなら誰でも開けて、さらにレイアウトの崩れもありません。 通常PDFを開くにはほとんどの人がAdobe Readerを利用していると思…

Excel課長と呼ばれる男がオススメする!「たった1日で即戦力になるExcelの教科書」はExcel初心者のレベルアップに最適!

※2016年7月17日追記 何を隠そう僕は会社では「Excel課長」というあだ名をつけられるくらいExcelが得意です! だいたい部門の資料などは僕がExcelで手直ししたりしてきたことで今では他部門の方からも「Excelでこういう時は…」と質問がきます。 しまいには「…

プロジェクト管理に「かんばん方式」を導入するといろいろわかりやすい!

photo credit: semanticwill via photopin cc 会社で何かプロジェクトを任される、またはプロジェクトメンバーの一員になるという時にあなたならそのプロジェクト進捗をどのように管理しますか? プロジェクトメンバーが全て顔が見える位置にいるかどうか?…

Togglの行動履歴をGoogleカレンダーに「無料で」取り込む唯一の方法

かなり前ですが、GoogleカレンダーにTogglの行動履歴を取り込み、Googleカレンダーに組んだ予定とのズレが視覚的にわかるようにするという記事を読みました。 Googleカレンダーの「行動計画表」にTogglから実績値を放り込む | Hacks for Creative Life! - ラ…

toodledoとChrome拡張「Toggl Button」利用でレビュー実施が超気持ちいい!

先日から引き続きのタスク管理について。以前の記事にも書いたようにChromeの拡張機能であるToggl Buttonを利用したToodledoとTogglのシームレスな連携に魅力されてます。 chrome拡張のtoggl buttonを入れたらToodledo でのtoggl連携が格段に使いやすくなっ…

こりゃ困った!サイボウズLiveとGoogleカレンダーを同期させる手段がなくなった!

photo credit: Juanedc via photopin cc 僕は社内での情報共有に「サイボウズLive」を利用しているということを以前の記事にもしています。 チームでの情報共有にはサイボウズLiveがわかりやすい! - Getting My Life Better 個人でのスケジュール管理にはGo…

iPhoneでの写真管理に絶対オススメのFlickrだけど日本では導入ハードルが高いのか?

米国Yahooのアカウント作成やすべて英語表記という部分が日本人にとってはFlickrの導入ハードルが高くなる要因です。しかし検索すれば日本語で使い方を説明したサイトもあるので思ったよりもハードルが高いということもありません。

プロジェクト管理で使い始めたasana。これはオススメできるレベル!

photo credit: LifeSupercharger via photopin cc 長期に渡るプロジェクト…ひとつひとつのタスクの進捗を確認し、やり遂げていく…実はプロジェクトの管理が得意ではないというのが本音です。 そこで今回プロジェクト管理ツールとして「asana」を利用すること…

スマホで撮った写真を印刷する方法を調べてみると3つほどあった!

photo credit: Thomas Leuthard via photopin cc スマホで写真撮影というスタイルが定着してきていますが、みなさん写真の印刷はどうでしょうか? 僕は印刷をほとんどしていないのですが、やはり「これは人に渡したい」と思う写真があります。 そんな時には…

超絶便利なWEBサービス、Dropboxを快適に使うためのたったひとつの方法

photo by ilamont.com オンラインストレージといえばDropbox、僕の中では不動の存在です。 この便利なサービスであるDropboxの唯一の問題点を改善するために僕が実施しているたったひとつのことをここでご紹介しましょう。 これをやっておくだけでDropboxの…

最低でも週30回以上はPDF閲覧する私がオススメする激重Adobe Readerに変わるPDFビューワーはこれだ!

photo by uncleboatshoes ※2016年7月20日 記事修正・追記しました 仕事でエクセル・ワードなどを利用して見積書や会議資料、提案書を作成することは日常的なことだと思います。ただ、エクセルやワードはそのバージョンの違いによっては数式が崩れたり、フォ…

これが決定版!iPhoneの写真保存はPicasaとFlickrで間違いなし!

photo by Incase. 以前の記事でiPhoneの写真をどのように保存するかということを書きました。 iPhoneの写真を保存しよう!iCloudとpicasaとdropboxはどれが正解? - Getting My Life Better 今回ついにiPhoneでの写真保存のベストアンサーとなる方法を見つけ…

iPhoneの写真を保存しよう!iCloudとpicasaとdropboxはどれが正解?

photo credit: LJR.MIKE via photopin cc iPhoneで写真を撮ってるという人、多いと思います。特に4Sからはカメラの性能も格段に良くなり、ちょっとしたデジカメに匹敵するくらいにキレイに撮影できますよね? しかし皆さん、撮った写真はどのようにしていま…